智慧校园有哪些优势

  • 小编
  • 2023-09-19

随着校园应用软件的逐步增多,校园信息化建设逐渐加强,已存在的校园信息化建设和将要建设的数字化校园应用系统存在众多的身份认证,不同账号不同密码和身份很难记住。所以先知科技率先建立起以统一身份认证平台,将校园原有不同业务系统之间建立统一用户管理、同意授权管理和身份认证体系,将组织信息、用户信息统一存储,进行分级授权和集中身份认证,规范应用系统的用户认证方式提高应用系统的安全性和用户使用的方便性,实现全部应用的单点登录。

实现了不同系统之间使用同一账号,同一密码登录不同系统,实现数字加密方式确保消息安全,减少了繁琐众多的密码。实现了分权限,分级授权方式方便管理者用户消息和权限消息,从而使不同人员管理不同系统,不同系统模块,从而减轻学校教职工工作。实现了如果适用了先知科技智慧校园,在原有的系统上在叠加其他系统更加方便无需在开发权限,只需维护校园业务功能即可,减少开发成本,开发时间。

智慧校园有哪些优势(图1)

统一公共数据平台:

统一数据中心是构建整个智慧校园平台的核心,是为构建信化基础应用提供基础数据的关键。整个数据中心构建采用ETL架构,按照E——T——L这个顺序流程进行处理的:先抽取、然后转换、完成后加载到目标数据库中。在ETL架构中,数据的流向是从源数据流到ETL工具,ETL工具是一个单独的数据处理引擎,一般会在单独的硬件服务器上,实现所有数据转化的工作,然后将数据加载到目标数据仓库中。

统一数据中心平台--ETL的优势

可以分担数据库系统的负载(采用单独的硬件服务器)

ELT架构可以实现更为复杂的数据转化逻辑

采用单独的硬件服务器与底层的数据库数据存储无关

通过统一数据中心为全校教学管理、科研管理、人事管理、学工管理、财务管理、资产管理、后勤管理等全方位的提供权威的数据、安全可靠数据、提高操作便捷、技术先进、规范统一、灵活可扩的基础数据。按“谁生产、谁维护、谁负责”进行管理。利用完善的数据加工、分析工具,清洗、实现数据综合查询、统计、分析、决策支持。

统一信息门户平台

校园统一信息门户平台,为用户提供访间学校各种信息资源和应用服务的入口可实现单点登录进入,学校的教职工、学生、领导、社会公众、校友等都可以通过这个门户获得个性化的信息和服务。

门户平台具有可伸缩的体系结构和组件化的整体设计,支持各种开放性的标准和规范方便校园软件能够方便地挂接与现有系统集成的应用组件,实现各种应用系统的无缝接入和集成,提供一个支持信息访问、传递、以及协作的集成化环境,实现个性化业务应用的高效集成、部署与管理。支持个性化页面和内容定制;管理员可给用户维护各种不同权限,支持不同学校不同职责不同权限的教职工适用性质强,为用户预定义了丰富的配置管理内容,提供优质的用户体验。不同应用针对不同的职责教职工。后台提供可配置,灵活配置方便不同学校适用场景。

统一消息门户平台

办事大厅: 后台自由配置公共服务、教职工服务、学生服务。服务可是本平台系统,校园其他系统提供快速方便入口。

应用大厅:应用中心针对不同的学生,不同教职工身份权限,不同使用场景可快速进入应用。

工作台:不同权限使用者具有不同功能工作台,游客不具有工作台。工作台可方便教职工直接在工作台管理日常办公。

通讯录:可在桌面查看日常联系人,公共联系人、个人联系人、单位联系人方便校内日常沟通协同工作。

云盘管理:每个使用者都有一个属于个人的私人云盘,管理员可分配其固定空间,云盘可上传图片、视频,相互之间可分享资源。

信息发布(门户网站集群)

(1)围绕用户的工作闭环,完成对政企用户的办公和业务系统的信息、数据、指标等内容的汇聚,形成统一的工作入口。

(2)实时更新的报表数据、公司新闻和股票信息等跃然而出、一目了然。

校园网办公管理OA系统

日程管理服务系统

(1)时间安排:基于月、周、日的日历视图,把安排到每一天的具体时间点,让每一天的时间都充分利用;同时借助于多终端的消息提醒,避免事项的遗漏。甚至您也可以把个人非工作事项也安排进来,完全是属于自己的全时间管理。

(2)多人安排:多人面试、多人一同外出拜访、会议安排等多方的场景应用,不仅仅是一个人的时间,可以快速帮助同事建立共同的事务计划安排。

(3)私密日程:若您不想公开你的时间日程安排、或者也不希望让上级查阅到日程内容,通过私密日程可以安排完全仅属于自己范围的事项。

(4)时间安排:基于月、周、日的日历视图,把安排到每一天的具体时间点,让每一天的时间都充分利用;同时借助于多终端的消息提醒,避免事项的遗漏。甚至您也可以把个人非工作事项也安排进来,完全是属于自己的全时间管理。

(5)学校各部门管理员使用通知公告管理,向教职工和学生发送通知公告,用户可通过微信、app、短信等方式及时掌握通知内容!

(6)支持多种渠道(微信、app、短信)消息推送;

(7)通过授权,学校各部门(校办、教务、学生、后勤......)都可使用;

(8)通知发送人实时查看通知阅读情况,如果没有通知到位,采取其他方式进行通知,避免影响工作;

请假服务系统

根据实际需要将系统分为学生端和教师端,学生请假和教师批假都需要首先登录,学生端实现了学生申请请假、申请销假、查询自己请假记录功能;教师端实现了教师对学生请假的批准、销假批准以及查询学生的请假记录功能。  

报修服务系统

报修管理系统可以使用电脑端和pc端同时进行报修,校园每种设备可能存在不同的维修师傅,不同的维修师傅维修设备针对性不同,智能化分配维修师傅。在众多维修设备中维修师傅可进行提交工单可进行改派申请。

招生报名服务系统

智慧校园宿舍管理系统是为学校后勤宿管科管理人员管理学校学生住宿情况的一款软件,适用于各大住宿型学校。通过宿舍管理系统可以实时掌握学校的公寓楼使用情况、每层房间使用情况、整个学校学生住宿情况、每个学生的住宿情况。房间利用率,楼层利用率等详情。

整个系统可无缝对接迎新管理系统,可提供学校迎新前可给学生进行提前分配宿舍,学生在手机端,服务大厅,招生网可提前知道预分配宿舍情况。整个系统可无缝对接收费系统,收费管理系统可收取不同宿舍费用,统一数据管理中心可无缝对接宿舍管理系统,无需再宿舍中在添加用户添加学生方便简洁使用系统。可以单独使用宿舍管理系统。

面谈考试服务系统

智慧校园管理平台中以教务管理为核心业务,也是整个学校的核心重点业务。其中涉及到的业务流程相当复杂,其中包括:教学计划、选课管理、排课管理、教学考评、实验教学、考务管理、学籍管理、学生管理、成绩管理、教材管理等众多业务需求。然而先知是有多所合作院校实际考察也定制,做到更加贴切的做到以用户为核心,做到以实际需求为准。打破现有产品的伪需求,不实用需求。

管理系统打破了以往单个教务系统信息不互通,多种数据冗余,基础信息多次添加的局面。开创了SOA的架构,整个系统复核国家标准化建设,具有良好的API开发接口可与多家系统无缝对接,多种基础基础数据可从其他平台获取,减轻教务处的工作压力,更改一次基础数据共享所有数据源。

教学计划服务系统

教学计划管理系统主要完成基本信息管理、数据处理等功能,由于本人能力和时间的限制,该系统适用于数据信息量不是太大的管理,因此可以说只是一种试用模型。作为一个完整的数据库系统,其个种功能也需要比较完善,教学计划管理系统的主要功能有: 

(1)基本信息管理:教室基本信息的管理、教师基本信息的管理、班级基本信息的管理、课程基本信息的管理、教学任务书基本信息的管理、专业教学计划书基本信息的管理等数据的输入、编辑功能; 

(2)数据处理:教室基本信息、教师基本信息、专业教学计划书基本信息、排课结果(课表)基本信息的录入、删除、修改、查询功能;

(3)对手工排好的课表录入后进行冲突审查,课表基本信息的修改、查询、删除。

智慧校园有哪些优势(图2)

教材管理服务系统

教材管理系统是一款专为高校开发的教材管理软件,从制定教学计划到生成订单再到最后的教材订购,都可以进行详细的记录,大大降低了教材管理者的工作量,显著提高了工作效率。

教材管理系统包括了教材目录,供应商管理,征订管理,教材发放,出入库管理等一系列子系统。所以一套好的教材管理软件,不但能大大降低工作人员的劳动强度,还能提高学校的管理效率和教学水平。

选课管理服务系统(支持新高考)

(1)系统全面兼容学年学分制、等级制、学分制,在选课与排课的安排上可以实现先选课再排课,也可以先排课再选课;还可以部分课程(如必修课等)实行先排课后选课,部分课程(如公选课等)实行先选课后排课。

(2)系统可以对学生选课的类别、门数、学分多少,以及学生的年级、专业等方面做出限制。

(3)学生选课前可以查看课程介绍与教师介绍,选课时系统将自动提醒所选课程与已选课程是否存在上课时间冲突。

(4)管理员可以进行必修课代选,以及关联课代选。

(5)根据选课结果可进行调班、撤班等调度。

(6)系统可对每个学生设置本人选课时间(可批量设置),在选课高峰时间可进行选课管制,保证系统顺畅。

智能排课服务系统(支持新高考)

(1)管理员设置成绩录入时间,由任课教师录入成绩(可由系秘书代录)。可录入平时成绩、卷面成绩、实操成绩等各种分项成绩(也可直接录入总成绩)。支持百分制、等级级制、合格制等计分法。

(2)成绩提交后将自动锁定成绩,要调整成绩,需申请解锁后才能修改成绩。

(3)提供单科成绩表、学生个人成绩卡、班级成绩册等多种打印报表,支持单个打印与批量打印。

(4)提供了详细的成绩统计功能,可以对全校或各系的学生成绩按系别、班级、课程等进行分别统计。可以对及格人数及及格率,各个分数段的学生人数及所占比例,各门课程的最高分、最低分,平均分等信息进行详细的统计。

微格教学点评模式:

教师在教学过程中实时录制直播,通过讲台上设置的本地导播显示器,直观的显示教学及录制情况,微格教学人员就可以结合录制情况随时调整教学方式。教学结束后,通过本地导播(或授课计算机)直接进行课件回放,观看刚刚录制的课件,进行自我评估的功能。微格教学开始前,可以选择自动跟踪还是手动导播模式只拍摄教师或课件场景,实现多角度拍摄授课教师的授课场景,更够还原更加精准的微格教学场景。

专家点评模式:

教师在进行教学的同时,专家评审人员实时在线对教学情况进行评估(或课后再次对教学进行评估);可以由教学管理人员根据教学考评情况制定评分模板,设置各个精准环节的打分分值,评审的人员按照评分标准进行评分。组评审完毕自动统计评分情况,为被评估人员提供更加直观的参考数据,提高自我教学质量。

在线听评课模式:

互联网+智慧教室能够提供革命性的教学方式,不仅表现在教学评估的多手段、多渠道上,还支持不同教、学对象的交互评价。无论是通过云端管理平台,还是教学端的云客户端,无论是教学管理者,还是受众,都可以对教师的课堂教学、课件资源、学生的听课效果做出全方位、立体化的评价。不仅支持教学管理者进行专业的评价,也支持教师之间的互相评价,甚至教师的自我评价和学生的在线评价、留言评价,这些评价可以作为专业评价的补充进入教务系统,为提升教学质量提供参考依据。

(1)系统全面兼容学年学分制、等级制、学分制,在选课与排课的安排上可以实现先选课再排课,也可以先排课再选课;还可以部分课程(如必修课等)实行先排课后选课,部分课程(如公选课等)实行先选课后排课。

(2)系统可以对学生选课的类别、门数、学分多少,以及学生的年级、专业等方面做出限制。

(3)学生选课前可以查看课程介绍与教师介绍,选课时系统将自动提醒所选课程与已选课程是否存在上课时间冲突。

(4)管理员可以进行必修课代选,以及关联课代选。

(5)根据选课结果可进行调班、撤班等调度。

(6)系统可对每个学生设置本人选课时间(可批量设置),在选课高峰时间可进行选课管制,保证系统顺畅。

教学发展服务系统

智慧校园管理平台中以教务管理为核心业务,也是整个学校的核心重点业务。其中涉及到的业务流程相当复杂,其中包括:教学计划、选课管理、排课管理、教学考评、实验教学、考务管理、学籍管理、学生管理、成绩管理、教材管理等众多业务需求。然而先知是有多所合作院校实际考察也定制,做到更加贴切的做到以用户为核心,做到以实际需求为准。打破现有产品的伪需求,不实用需求。

管理系统打破了以往单个教务系统信息不互通,多种数据冗余,基础信息多次添加的局面。开创了SOA的架构,整个系统复核国家标准化建设,具有良好的API开发接口可与多家系统无缝对接,多种基础基础数据可从其他平台获取,减轻教务处的工作压力,更改一次基础数据共享所有数据源。

学生成长服务系统

对测评数据进行智能化结构梳理,从多维度数据构建用户学业画像,生成符合各省综合素质评价标准的学生档案和综合素质评价报告。校师生三级共同参与,真实记录学生的每一步成长过程

本系统采用结构结合数据库开发来设计。本系统是一个独立的系统,用来解决学习评价信息的管理问题。采用技术构建了一个有效而且实用的学习评价信息管理平台,目的是为高效地完成对学习评价信息的管理。本系统具有标准网上学习评价系统所具有的现实中完整的学习评价信息管理步骤,完全的虚拟现实实现。真正实现网上学习评价系统用户管理模块的功能作用。

在进行综合素质评价时,老师会给学生们分发测评表,首先学生需要给自己打分,然后撰写自我评价和学期总结。随后,全班同学会依次上台朗读自我评价,朗读完毕后,台下的同学们就会开始给被测评同学提意见或给五个维度打分。

班干部或班主任会记录全班同学的打分,最终数据结果是全班同学评分的平均数。或为了公平起见,班主任会分发给学生一张打分表,上面记载着全班同学的姓名和五个维度,以匿名的方式给全班同学(包括自己)打分,然后上交至班主任,整理数据。

然后,学生们还要去请求班主任或代课老师为自己撰写学期评价。九年级的”综合素质评价“数据将计入中考档案和学生档案,作为中考和升学的 参考数据。

最终结果的构成来自于50%的同学互评和50%的师评。自评不算入其中,只能作为测评参考数据但存档。

智慧校园有哪些优势(图3)

工资管理系统

资产管理系统是管理整个学校资产的生命周期。使用先知资产管理系统可有效的规范这个学校固定资产管理业务流程,是的学校资产使用制度的完善,科学准确的固定资产管理可以减少校园的运营成本,避免了不必要的浪费。

智慧校园固定资产可使用二维码、条码的方式进行资产的管理,可以对校园的资产进行实时的监控和清理、管理,借助在每一件资产上贴上的条码,通过扫码枪读取,以实物为管理基础,避免了以账面为基础的管理缺点。对重要的资产还可以实现动态的监控管理,整个资产管理系统主要包括资产、位置、状态、购买时间和详细的情况、资产的周期和效率、资产管理与财务的关系、保养、维修等等信息都可以随时的通过扫码枪读取,传送到数据中心进行处理,实现全过程的监控管理。

个人报销:

(1)随时随地申请、借款、报销

(2)有效提升工作效率和员工满意度

(3)费用申请(含委托申请)

(4)费用报销(含委托报销)

(5)借款与核销还款(含委托借款)

(6)单据自动生成打印模板

(7)私车公用

(8)异地单据寄收管理

对公付款:

(1)支持各类对公费用支付场景

(2)预付、采购申请、合同付款、收票记录等

(3)采购申请

(4)对公付款

(5)合同付款

(6)统一结算管理

(7)供应商账户管理 

发票管理:

(1)发票扫码、OCR导入、自动验真、查重

(2)发票电子档案统一管理

(3)企业开票信息统一分发

(4)发票扫码导入、验真

(5)抬头税号自动校验

(6)OCR智能票据识别

(7)电子发票查重

(8)待开票管理

(9)企业消费统一开票

第三方导入:

(1)一键导入第三方平台消费,无需人工录入

(2)消费明细清晰,高效透明管理

(3)免贴票报销

(4)简化审批流程

(5)统一支付结算

(6)集中开票对账

(7)发票验真查重

费用标准:

(1)可按部门、职级、城市等设置费用标准

(2)超标预警,让审批有依据,费用更合规

(3)费用标准

(4)差旅标准

(5)费用分摊

(6)超标预警提示

(7)补助自动计算

预算费控

(1)搭建多维度费控模型,预算执行进度实时跟踪

(2)实现事前预算-事中控制-事后分析的全程费控

(3)月度/季度/年度预算(按周期)

(4)个人/项目/部门预算(按成本中心)

(5)滚动预算

(6)预算执行进度预警

(7)预算控制规则

(8)预算报表分析

报表分析:

(1)费用精细化BI分析,在线财务透视表

(2)快速响应业务需求,掌握企业经营状况

(3)个人费用报表

(4)企业费用报表

(5)报表数据导出

(6)报表穿透与钻取

(7)二维透视报表

(8)自定义高级报表

自定义配置:

(1)提供强大且灵活的自定义功能

(2)审批流、消费类型、单据模板、成本中心等

(3)自定义单据类型模板

(4)自定义多级费用类型

(5)自定义单据审批流程

(6)加签、会签

(7)自定义费用核算维度

资产管理系统:

资产管理系统是管理整个学校资产的生命周期。使用先知资产管理系统可有效的规范这个学校固定资产管理业务流程,是的学校资产使用制度的完善,科学准确的固定资产管理可以减少校园的运营成本,避免了不必要的浪费。

智慧校园固定资产可使用二维码、条码的方式进行资产的管理,可以对校园的资产进行实时的监控和清理、管理,借助在每一件资产上贴上的条码,通过扫码枪读取,以实物为管理基础,避免了以账面为基础的管理缺点。对重要的资产还可以实现动态的监控管理,整个资产管理系统主要包括资产、位置、状态、购买时间和详细的情况、资产的周期和效率、资产管理与财务的关系、保养、维修等等信息都可以随时的通过扫码枪读取,传送到数据中心进行处理,实现全过程的监控管理。


相关标签:

相关文章