智慧校园

  • 小编
  • 2023-09-19

随着信息化建设的不断深入和应用需求的不断提高,信息孤岛和应用孤岛的问题日显突出,我们数字化校园是以数字化信息和网络为基础,在计算机和网络技术上建立起来的对教学、科研、管理、技术服务、生活服务等校园信息的收集、处理、整合、存储、传输和应用,使数字资源得到充分优化利用的一种虚拟教育环境。通过实现从环境(包括设备,教室等)、资源(如图书、讲义、课件等)到应用(包括教、学、管理、服务、办公等)的全部数字化,在传统校园基础上构建一个数字空间,以拓展现实校园的时间和空间维度,提升传统充校园的运行效率,扩展传统充校园的业务功力能,最终实现数字化过程的全面信息化,从而达到提高管理水平和效率的目的,提高学校核心竞争力,以期达到从分散应用向集中应用转化,从固定服务向个性化服务转化,从部门级应用向校级应用转化,从信息管理向信息服务转化。

智慧校园(图1)

统一身份认证平台--实现了?

实现了不同系统之间使用同一账号,同一密码登录不同系统,实现数字加密方式确保消息安全,减少了繁琐众多的密码。

实现了分权限,分级授权方式方便管理者用户消息和权限消息,从而使不同人员管理不同系统,不同系统模块,从而减轻学校教职工工作。

实现了如果适用了先知科技智慧校园,在原有的系统上在叠加其他系统更加方便无需在开发权限,只需维护校园业务功能即可,减少开发成本,开发时间。

统一消息门户平台:

校园统一信息门户平台,为用户提供访间学校各种信息资源和应用服务的入口可实现单点登录进入,学校的教职工、学生、领导、社会公众、校友等都可以通过这个门户获得个性化的信息和服务。

门户平台具有可伸缩的体系结构和组件化的整体设计,支持各种开放性的标准和规范方便校园软件能够方便地挂接与现有系统集成的应用组件,实现各种应用系统的无缝接入和集成,提供一个支持信息访问、传递、以及协作的集成化环境,实现个性化业务应用的高效集成、部署与管理。支持个性化页面和内容定制;管理员可给用户维护各种不同权限,支持不同学校不同职责不同权限的教职工适用性质强,为用户预定义了丰富的配置管理内容,提供优质的用户体验。不同应用针对不同的职责教职工。后台提供可配置,灵活配置方便不同学校适用场景。

统一消息门户平台

办事大厅:后台自由配置公共服务、教职工服务、学生服务。服务可是本平台系统,校园其他系统提供快速方便入口。

应用大厅:应用中心针对不同的学生,不同教职工身份权限,不同使用场景可快速进入应用。

工作台:不同权限使用者具有不同功能工作台,游客不具有工作台。工作台可方便教职工直接在工作台管理日常办公。

通讯录:可在桌面查看日常联系人,公共联系人、个人联系人、单位联系人方便校内日常沟通协同工作。

云盘管理: 每个使用者都有一个属于个人的私人云盘,管理员可分配其固定空间,云盘可上传图片、视频,相互之间可分享资源。

统一数据中心平台

统一数据中心是构建整个智慧校园平台的核心,是为构建信化基础应用提供基础数据的关键。整个数据中心构建采用ETL架构,按照E——T——L这个顺序流程进行处理的:先抽取、然后转换、完成后加载到目标数据库中。在ETL架构中,数据的流向是从源数据流到ETL工具,ETL工具是一个单独的数据处理引擎,一般会在单独的硬件服务器上,实现所有数据转化的工作,然后将数据加载到目标数据仓库中。

统一数据中心平台--ETL的优势可以分担数据库系统的负载(采用单独的硬件服务器)ELT架构可以实现更为复杂的数据转化逻辑采用单独的硬件服务器与底层的数据库数据存储无关

通过统一数据中心为全校教学管理、科研管理、人事管理、学工管理、财务管理、资产管理、后勤管理等全方位的提供权威的数据、安全可靠数据、提高操作便捷、技术先进、规范统一、灵活可扩的基础数据。按“谁生产、谁维护、谁负责”进行管理。利用完善的数据加工、分析工具,清洗、实现数据综合查询、统计、分析、决策支持。

基础数据管理

系统采用人性化设计可视化界面操作强,必须性能可靠,运行稳定,操作简便。基础数据采用国家标准建设 ,无缝对接第三方平台数据,平台可扩展性强。

基础数据管理:维护学校基础信息的建设,为其他系统提供基础数据,其中包含学校管理,教室管理,学年管理,学期管理、系部管理、专业管理、年级管理、班级管理、课程管理。

培养方案管理:由各系部制订本系各专业的人才培养方案,包括每学期的课程、学时分配,学生毕业要求等。培养方案制订完成后,由学校教务处进行审核与锁定,锁定的培养方案必须在解锁时。才能修改。系统可跟踪、统计各专业人才培养方案的实施、调整情况。可打印各种报表。

教学任务:由比培养方案自动生成各科目的教学任务,可详细知道所有课程,人员,课时计划安排,排课教 室等设置

智慧校园(图2)

排课管理

教学任务根据培养方案自动生成,各系可以在网上填报任课教师、上课教室类别、上课周次、合班、配班(多对多,如体育分项)等信息。各系或各教研室可以在网上查看本系或本教研室的教学任务。

在排课前可以根据排课时间、专业、班级、课程、教师、教室的排课限制,给有特殊时间要求的老师(如外聘教师等)、课程(如体育课)等设置某些时间段排课或不排课。

系统支持分段教学排课,支持板块课,对艺术类课程可以很好地安排。

可以对排好的课程进行手动调整(包括调周次、节次、教室、教师等),并通过网络及时发布调课信息。

系统可以提供各类课表查询浏览,如班级课表、教师课表、学生课表、教室课表,周课表、日课表、教师总课表、学生总课表、教室总课表等,学生课表能反映实习实践环节教学内容。学院和各系的相关领导可以查看各系教师的课表。

系统可由管理员统一排课,也可设置为任课单位自行排课。教室可以各任课单位共用,也可以由系统管理员指定。

定岗实习管理

数字化校园管理平台中的学生实习管理系统是目前中职、高职院校不可缺少的一个系统。目前很多学校注重课堂理论教育,缺少企业实际工作经验。学生在毕业之后也不知道如何进行进入企业。那么企业想要进入学校招聘学生进入企业也没有渠道,那么先知实习管理系统从多方面的来规范学校、学生、企业三方的一款软件,针对学校与学生,学生可填写自己的简历,学校可向企业推荐优秀的学生进入企业。企业与学校之间,学校可给企业开通企业账号企业进入系统写出招聘需求,学生可进入系统联系企业进行面试。企业可在学生简历中查询复核企业招聘人员。学生进入企业可在实习管理系统中记录在实习期间的工作记录,实习记录,学校可远程查看学生在企业实习状况。

实习管理系统整个系统围绕学校、企业、学生(家长)相互知晓,相互联动。打破了没有互通的局面,为学生的职业生涯规划作出第一步。

教务管理

智慧校园管理平台中以教务管理为核心业务,也是整个学校的核心重点业务。其中涉及到的业务流程相当复杂,其中包括:教学计划、选课管理、排课管理、教学考评、实验教学、考务管理、学籍管理、学生管理、成绩管理、教材管理等众多业务需求。然而先知是有多所合作院校实际考察也定制,做到更加贴切的做到以用户为核心,做到以实际需求为准。打破现有产品的伪需求,不实用需求。

管理系统打破了以往单个教务系统信息不互通,多种数据冗余,基础信息多次添加的局面。开创了SOA的架构,整个系统复核国家标准化建设,具有良好的API开发接口可与多家系统无缝对接,多种基础基础数据可从其他平台获取,减轻教务处的工作压力,更改一次基础数据共享所有数据源。

OA管理

OA办公管理系统也就是校园无纸化办公管理系统,整个系统也是智慧校园的核心系统,整个系统采用自定义表单,自定义工作流状态开发,使得校内工作人员共同协作,高效率的工作。整个系统采用BS架构,直接网页办公,随时随地办公,改变以往纸质化办公,收到办公场地的约束,收到办公地点的约束,那么使用无纸化办公这个流程只要有网络即可办公,从信息的采集,流转,发布整个流程无需人员先行办公,快速方便。无纸化帮流程也是一个学校信息化建设的一大标准。

OA管理系统整个系统包含了众多的模块:校务公开、日程管理、便笺管理、车辆管理、用车管理、合同管理、知识地图、会议室管理、公文流程设置、发文管理、收文管理、印章管理、规章制度、短信管理、投票管理、工作管理、自定义表单等模块。

移动端:IOS;安卓;Windows

PC端:Windows;Windows8

浏览器:谷歌;其他;IE

可视化的流程设计

强劲的工作流引擎

无代码的表单设置

强大的业务规则及动态显示逻辑

OA管理收文流程

在公文管理里面找到发文管理,先拟稿,一般是办公室文员,然后送到办公室主任或者别的领导核稿(如果这份发文不重要,那么有些流程可以跳过),然后再是别的部门复核(这流程有可能会签,即领导签字,签完后才能进下个流程),签发,编号,清稿打印,用印,通知归档

OA管理发文流程

发文流程是指公文从拟稿到发出的整个流程。包括:“交拟,拟稿,审核,签发,校对,分发,投送,归档。

会议管理

规范校园各种会议管理,减少会议时间,提高会议效率;会议管理制度会议管理制度,会议室使用和管理规定;做到规范使用会议室,从会议室的设置,会议室的申请流程设置,会议纪要的结束做到有迹可查,做到会议可查。申请会议包含会议名称,开会时间结束时间,合理分配会议室时间 ,会议纪要会议出席人员信息等。

印章管理

公章管理:设置公章上传,在公文拟稿时候需要使用签章,使用时是要使用密码来使用。

私章管理:设置自己个人签章。在公文拟稿时候需要使用签章,使用时是要使用密码来使用。

请假管理

请假管理可以通过线上进行在线请假信息的管理,学生用户可以在线进行请假,管理员教师能够请假信息的审批。实现了学生请假无纸化操作。大大提高了请假的审批速度,可以及时进行请假,避免耽误重要的事情。

管理员可以对学生情况天数,原因进行查看,并且查看设置状态(销假、审批和请假中),查看辅导员审核和系部审核,并进行管理。最后可有系统自动生成二维码,学生老师可以进行扫描查看请假信息。

系统每日,每周,每月都可以自动汇总学生、老师请假的信息,可以在后头查看,并且好友个人的请假信息。

物品领用

物品领用界面中可以查看领用的机构,日期,领用人,存放地点,领用处理人,领用的原因,并且可以新增领用的数据。

个人日程:可新建个人日程工作计划,对接考勤,会议,出差,加班等系统,会议申请,出差登记,值班登记,外出登记等在个人桌面不同时间节点可视化体现。可手动添加每日日程记录,日程名称,开始时间,结束时间,日程内容等.

协作日程:多人协作工作,可在协作日志中登记,包含协作人员。涉及到协作人员的工作,在个人日程也会体现工作日程。并且后台可提醒协作人员,协同办公。

电子班牌

随着教育信息化建设的不断深入,在教育行业推行全面信息化改革的驱动下,电子班牌作为一个连接学生与班级学校的优良载体,能极大的增强教学双方的信息互动,高效便捷的传递各种知识及通知信息,实现班级学校与学生之间的无缝交流。

电子班牌在继承了传统班牌的优势下,对班牌界面和信息显示做了深入的优化,通过班牌,可方便快捷的了解班级、班级相册、天气、校园节目、通知动态、今日课程等相关信息。让学生一目了然,极大的拓宽了校园信息化的技术环境。同时使班级、校园文化建设更加生动具体。

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