OA系统打破OA仅仅企业办公工具的桎梏。随着计算机技术、通讯技术和网络技术的不断发展，OA系统愈来愈表现为一种概念化、管理变的软件。在新经济时代，可以看出，市场中流行的合作OA转型不仅是技术，更是置入全新的管理理念和管理模式，使企业在解决外部环境的可塑性和多元性时，提高以往传统的严格部门分工，解决企业在迅速发展中得多项目、跨区域、集团发展前景受时长、地域、部门中间限制，随后提高企业的整体竞争力和发展速率。 

协同办公系统（OA）的优势：

（1）推动资源共享：OA系统打破政府机构内部信息岛，实现了各部门与地方、市政府间的信息分享。依据OA系统，政府工作人员可以随时随地获取和共享有关信息，提高了工作协调性和决策精确性。

（2）加强安全管理：OA系统根据权限设置和数据加密保证政府机构内部信息的安全。只有受权人员才能访问和优化有关文件，有效预防数据泄漏和仿冒风险。

（3）方便的挪动办公室：OA全面的移动终端运用使政府工作人员可以随时工作。不论是在办公室、会议厅或是出门办公室，文件处理和流程审批都可以通过手机或平板开展，大大提高了工作的稳定性和便捷性。

协同办公OA系统的主要作用包含以下几方面：

（1）任务分配：协同办公OA系统可合理安排和调度企业内部任务，在平台上布置任务，设置截至日期，职工可根据任务清单开展工作规划和跟踪。防止任务分配不具体、进度跟踪困难等问题，提高企业内部工作效能和工作效率。

（2）资源共享：协同办公OA系统能够统一整合和存档公司内部的各种信息，员工可以在平台上快速查看和共享信息。防止信息荒岛造成的信息流通遇阻、资源共享不到位等问题，提高企业内部信息沟通效率。

（3）文档管理：合作办公OA系统能够提供统一文件管理系统，职工能将电子文件上传到系统进行存储及管理。防止纸质文件造成的存储空间有限、检索困难等问题，提高文件的管理效益和安全性。

（4）会务管理：协同办公OA系统助力企业进行大会单位及管理，包含大会订购、会议通知、会议议程安排、会议纪要等业务。防止会议安排不当、会议纪要不完善等问题，提高企业内部会议的效率和效果。

（5）协作撰写：合作办公OA系统能够支持多人同时撰写同一文档，员工可以在平台上马上协作编辑文件内容，纪录和保存每个编辑过程。防止多人协作撰写导致版本分歧、内容遗失等问题，提高企业内部合作办公的效果和品质。

一般来说，协同办公OA系统是一种通过技术手段提高企业内部协同办公效率和效果的软件系统。它能够整合和改善企业内部的各种工具和结构，使企业可以更有效地开展协作。依据合作办公OA系统，公司可完成文档集中管理、信息分享传送、任务分配追踪、合作编写、大会管理等功能，提高企业内部沟通合作的效率和效果。