智慧校园有哪些参数
- 小编
- 2023-09-12
数字化校园,是我们开的一套针对领导,教师,学生的教育管理平台,广泛适用于各大职校(高职,中职)院校,培训机构等,经历多次版本更新,已经被广泛应用在招生、录取、迎新、教务,学工,人事,后勤,就业,等业务部门大大提升了学校的整体信息化水平,更加提升了更部门之间的协作,提高办事效率。
技术参数及规格:
(1)本系统采用前端后端独立分离技术
(2)前端使用具有良好的兼容性,和稳定性的Vue来开发。组件式开发模式是的维护效率高,界面优良的美化性好的框架。是一个轻量级的MVVM(Model-View-ViewModel),其实就是所谓的数据的双向绑定;数据驱动和组件化的前端开发;通过简单的API就能实现响应式的数据绑定和组合的视图组件指令。
(3)服务器端采用流行的.Net Core开源框架,.NET Core是微软提供的一款开源的开发框架,★支持跨平台可以在Windows、Linux和macOS等系统上开发和部署,★实现多平台应用。并且可以在硬件设备、云服务、嵌入式\物联网方案中进行使用。.NET Core具有以下特性:跨平台:可以在Windows、Linux、macOS操作系统上面运行。跨体系结构保持一致:在多个体系结构(包括 x64、x86 和 ARM)上以相同的行为运行代码。灵活的部署方式:可以包含在应用或已安装的并行用户或计算机范围中。可搭配 Docker 容器使用。Portable applications(便携式应用),这种部署机制和传统的.NET Framework相似,只要目标平台上存在.NET Core Runtime即可。Self-contained application(自宿主应用):顾名思义,这种部署机制将应用和运行时共同打包,即便目标平台上没有安装.NET Core Runtime也能正常使用。命令行工具(CLI):包括可用于本地开发和持续集成方案中的易于使用的命令行工具。兼容性:.NET Core 通过 .NET Standard与 .NET Framework、Xamarin 和 Mono 兼容。开源:.NET Core开放源代码,使用 MIT 和 Apache 2 许可证,由 Microsoft 依据 .NET Core 支持提供支持。
(4)系统数据库层采用原生sql封装的orm框架,具有和EF相似的功能。原生sql是一个在性能、可维护性、可扩展性方面都非常优秀的数据层框架,相对于EF来说,原生sql更容易掌握,更容易进行sql优化,提供系统效率。两者开发效率差不多,但原生sql更容易维护。原生sql能进行一些细粒度的优化。
(5)数据库采用sqlserver存储,所有数据库的设计,都采用SQL SERVER进行,并且采用面向对象的设计方法,首先进行对象实体的设计,最后将对象持久化到数据库中,这样能够将整个系统的设计和数据库设计有机的结合起来。

基础数据平台:
系统采用人性化设计可视化界面操作强,必须性能可靠,运行稳定,操作简便。基础数据采用国家标准建设 ,无缝对接第三方平台数据,平台可扩展性强。
(1)基础信息管理:维护学校基础信息的建设,为其他系统提供基础数据,其中包含学校管理,教室管理,学年管理,学期管理、系部管理、专业管理、年级管理、班级管理、课程管理
(2)学校管理:设置学校基础名称,学校代码,校庆日,学校负责人, 学校简介,学校联系人,学校固定资产展现;成立背景,历史沿革,院校介绍可采用富文本编辑器编辑上传图片,文章,表格,视频等多种格式。编辑好的文字可采用预览查看是否完善修改。
(3)教室管理:多方位管理应用型教室,可设置多种教室类型来满足排课,做到专用教室专业对待;功能型教室复用提高教室的使用率;例如:普通教室,合班教室,多媒体教室,微机室,培训室,会议室等等;
(4)学年管理:设置基本教学学年,维护每学年开学结束日期,通过学年控制系统应用;
(5)学期管理:设置所属学年下的学期维护,设置学期时间生成教学周课时。
(6)系部管理:设置系部基础信息,系部的科研内容,科研成果,院系介绍,登记采用富文本编辑器编辑上传图片,文章,表格,视频等多种格式。编辑好的文字可采用预览查看是否完善修改。
(7)专业管理:可批量导入专业,设置专业代码,专业名称,所属系部等,为培养方案做准备。
(8)年级管理:设置大学年级,年级名称等。
(9)班级管理:可批量设置教学班级,为排课,考试做准备,可生成班级课表,考场安排。
(10)课程管理:可批量导入设置教学课程,设置教学课程的课程名称,考试名称,授课方法,成绩类型;设置课程的学分,课程介绍等。
组织机构管理:
(1)机构管理:设置学校的机构管理,自动生成组织机构图,实现列表与图形的相互转化,可视化组织架构清晰展现学校机构。
(2)岗位管理:设置每个机构下面所存在的岗位,自动生成岗位图,实现列表与图形的相互转化,可视化岗位清晰展现学校机构岗位
(3)机构岗位人员:通过树形结构图整体展现出学校的整个组织结构,岗位以及每个岗位下存在的老师;
(4)数据字典管理:对数据的数据项、数据结构、数据流、数据存储、处理逻辑等进行定义和描述。
(5)日志管理:记录系统中硬件、软件和系统问题的信息,同时还可以监视系统中发生的事件。用户可以通过它来检查错误发生的原因,或者寻找受到攻击时攻击者留下的痕迹。系统日志包括常规日志、行为程序日志和接口日志。
(6)系统设置:管理整个平台的系统模块管理、系统权限管理、角色管理、
用户管理、配置管理、附件管理等:
(1)平台管理:增加系统平台模块,维护系统个数,开放系统设置
(2)模块管理:设置子系统中的模块添加与删除,修改。是否对外开放子系统模块。
(3)角色管理:设置平台的角色,分配其中模块权限,可设置权限到功能按钮上包括其中的增删查改等。
(4)用户管理:设置用户的子系统授权管理,sso单点登录授权访问。通过一个账号登录多个系统。
(5)审批设置:实现跨部门审批与各部门内部审批业务的无缝连接;系统综合了各种审批业务流程,解决了各部门(6)信息孤岛的问题,可自定义设置审批的流程,支持无限级自定义添加,分固定审批和授权审批两种模式。
系统采用人性化设计,界面友好,易于操作与管理。性能稳定可靠,运行稳定。
(1)系统采用B/S架构技术实现应用系统、基础数据及技术支撑服务平台,便于组网及管理。
新生信息:可以批量导入被录取的新生信息,包括学生的基础信息,入学信息,以及家庭联系方式等,作为入学报到所用,学籍入档所用;
(2)新生专业变更:新生可进行手机端或者服务大厅进行变更专业申请,特殊情况满足不同学生想选择专业的变更专业的变更涉及到不同的缴费问题,分班等。
(3)新生报道:学生线上完成身份验证,通过提交新生入学材料完善基础资料完成报道,可以通道批量导入新生报名一键批量报名成功节省老师学生实践提高效率。
(4)新生分配学号:批量增加学生学号,预分配学号也可进行预分配学号转为正式学号,通过学号即可知道学生的入学时间班级等身份;专业转变也可进行学号的手动修改调整。
(5)新生同步到用户:只有新生生成用户管理方可进入平台,做到学生与用户的独立区分,发放统一密码,进入手机端,pc学生端。
(6)新生分配班级:新生报名预分配班级,可批量分配班级,同专业分配自动分配同一班级。
(7)班级学生名册:自动生成班级学生花名册名单。

(1)宿舍管理:管理学校宿舍楼栋的建设,可批量增加教学楼栋,批量增加楼层数目,批量增加寝室房间数量等等维护宿舍管理;
(2)楼栋管理:维护楼栋的建设管理,新建楼栋时可一键生成本楼层的数目,无需多次添加楼层提高效率,并且列表与图表的任意切换模式,可视化管理方便,方便查看每栋楼的入住率,楼层数目,房间数目,床位数目等
(3)楼层管理:维护楼层的建设管理,新建楼层时可一键生成本本楼层房间的数目,无需多次添加房间提高效率,并且列表与图表的任意切换模式,可视化管理方便,方便查看每每层的入住率,房间数目,床位数目,所在层数等。
(4)寝室管理:维护楼层的建设管理,可单独新建宿舍维护,可从新建楼层是批量建立宿舍可视化的展示与列表的切换方便管理者维护统计。直观查看每个寝室的床位数目,入住率,宿舍熟悉男生宿舍还是女生宿舍等。
(5)宿舍设备:维护学生宿舍设备管理,公共物品的登记,固定资产的盘点.
宿舍安排:
(1)宿舍分配:智能分配宿舍,同一专业智能分配到同一栋楼层,同一班级优先分配同一宿舍,也可以手动安排宿舍
(2)调宿管理:可进行学生与学生之间进行宿舍调换,可进行学生调往空宿舍,整个宿舍与宿舍之间调换等
(3)日常管理:检查学生者可通过手机端进行卫生拍照,上传,打分,评比.也可推送到电子班牌。
系统采用人性化设计,界面友好,易于操作与管理。性能稳定可靠,运行稳定。
(1)系统采用B/S架构技术实现应用系统、基础数据及技术支撑服务平台,便于组网及管理。
(2)绿色通道:学生费用减免,学生可手机端和服务大厅进行绿色通道减免申请;核对减免申请,减少新生费用缴纳。
(3)物品领用:缴纳费用新生物品领用登记,退还。
(4)新生体检:体检表格上传登记,审核是否符合入学标准。
(5)新生报道:完成缴费办理,物品领用,新生体检等操作方可完成新生报道流程,形成新生报道表。可查学生那步没有进行,及时提醒办理。
(1)机构管理:设置学生的机构管理,自动生成组织机构图,实现列表与图形的相互转化,可视化组织架构清晰展现学生机构。
(2)岗位管理:设置每个机构下面所存在的岗位,自动生成岗位图,实现列表与图形的相互转化,可视化岗位清晰展现学生机构岗位
(3)机构岗位人员:通过树形结构图整体展现出学校的整个组织结构,岗位以及每个岗位下存在的学生;
(4)学生档案:学生档案是指本校在学生管理活动中形成的,记录和反映学生个人经历、德才能绩、学习和工作表现的、以学生个人为单位集中保存起来以备查考的文字、表格及其他各种形式的历史记录。
(5)学生信息:不是应届新生入住系统可直接在学生信息管理中添加学生同样可会同步所有所有新生信息到学生信息中。学生信息中包括基本信息,家庭信息,联系方式等,作为学生档案存储。
(6)家庭情况:增加家庭住址,家庭联系电话,家庭联系人,电子信箱等;
(7)家庭成员:添加家庭联系人,成员关系等;
(8)个人简历:添加个人实习简历,实习地点,实习方式等
(9)在校证明:学生进入企业,公司实习需要开展在校证明,可打印学生在校证明。
(10)打印名册:批量打印班级花名册,可形成花名册详细表,花名册简表(横纵打印)
(11)学籍管理:对学生的入学资格、在校学习情况及毕业资格进行考核、记载、控制和处理的活动。其中包括:入学注册,成绩考核,对升级、留级、转学、休学、复学、退学的处理,鉴定,考勤,纪律教育,奖励、处分。
(12)学籍上报:毕业时进行学籍上报,完善学生个人信息的填写,上报到学工部和教务处审核,更改学籍状态,完成毕业。
(13)学籍审核:审核学籍是否完善,审核通过学籍不可修改。
(14)电子学籍卡:可打印电子学籍卡,其中包括,学生奖惩,异动,学生信息,考勤等。
(15)学籍异动:处理学生异动状态休学、复学、退学、转专业、转学(转入及转出)、专升本、保留入学资格、提前毕业、延期毕业、留级、降级、旁听等状态。
团员管理:
(1)团员信息:登记学校团员信息,团员所属学年,入团日期,入团描述信息关联学生机构,可在学生机构中查看,学年团员信息。
(2)团费缴纳:团费线上缴纳登记,可通过支付宝缴费,手机端缴费。
(3)团费支出:团支部日常支出登记,支出项目维护,金额登记,做到财务盘底有依据。
(4)团组织活动:团组织活动登记,科发布参与人通知,手机端可查看活动内容。
(5)团支部管理:设置学生每一届的团支部维护。
党员管理:
(1)党员信息:登记学校团员信息,团员所属学年,入党日期,入党描述信息关联学生机构,可在学生机构中查看,学年党员信息。
(2)党费缴纳:党费线上缴纳登记,可通过支付宝缴费,手机端缴费。
(3)党费支出:党支部日常支出登记,支出项目维护,金额登记,做到财务盘底有依据。
(4)党组织活动:党组织活动登记,科发布参与人通知,手机端可查看活动内容。
(5)党支部管理:设置学生每一届的团支部维护。

学生资助:
(1)资助项目:设置需要资助的项目类型,奖学金资助,贫困资助,成绩优异资助,补贴资助等
(2)资助申请:学生可申请资助项目,需要提交对应的自助内容资料需审核。
(3)资助审核:资助审核完成对资助学生资料的审核,金额的审核,项目名称审核等。
(4)资助发放:财务发放自助金额登记,做到财务,教务,学工共同协作。
(5)违纪处分:学生违纪处分登记,登记学生违纪日期名称,违纪内容等情况说明。
军训管理:
(1)制度维护:维护军训所要发布的规章制度,军训须知等通知。
(2)营连编制:学校化班级为营连,营连的编制制度化管理制度。
(3)军训成绩:军训结束需要给学生进行成绩登记,打分。
班主任管理:
(1)开班会:按照各年级班级,统计班主任开班会详情,
(2)学生约谈:旷课超过三次,则班主任有必要对学生进行约谈,按照各年级班级,统计班主任对学生约谈后的详情,
(3)下宿舍:一个月不少于2次班主任需要到学生宿舍进行查看并给出评价和打分,
(4)下课堂:规定班主任定期到班级进行巡课,并记录上课情况,
(5)晚归学生:对晚归学生可进行约谈和处分记录,
(6)周旷课次数:统计各班主任不同周学生旷课详情,
返校管理:
(1)节假日返校:上传统计节假日返校已报到和未报到学生数据,
(2)作业管理:选择节假日查询未到校学生及其未报到原因,
(3)作业管理:发布指定作业,主要有作业内容,科目,年级班级等,
(4)作业记录:学生上传作业,老师打分并根据等级评选优秀作业,
教师管理:
(1)教师信息:设置教师基本信息,填写基础资料,教学信息,教师编制信息等。
(2)家庭情况:设置教职工家庭信息,家庭住址,联系电话,家庭经济收入,联系人等。
异动进修
(3)教师异动:进行教师异动修改,异动原因登记。
(4)教师进修:新增教师进修登记,进修学科,进修开始日期,结束日期等。
党员管理党员管理工作的主要方法途径包括:严格党员组织关系和党籍管理、坚持“三会一课”制度、坚持开好组织生活会、坚持民主评议党员制度、坚持党员党性定期分析、坚持党员定期向党组织汇报思想和工作制度、及时处置不合格党员、健全党内激励关怀帮扶机制。
(5)入党积极分子:录入入党积极分子,设置入党时间,设置党务职务,党支部统一管理,为正式党员提供基础,申请入党同意可转变为正式党员。
(6)党员信息:可直接批量导入党员信息,入党时间,党内职务等,可统计党内所有党员信息。
(7)党费收缴:可通过手机端党费缴纳,后台展现党费缴纳情况,也可下线党支部缴纳线上登记,统计缴纳月份时间等
(8)党费缴纳统计:可统计出所有党员党费缴纳情况,可通过时间,教职工查看统计,查询历年缴费情况。
政治理论学习:定期登记政治理论学习定期向党组织汇报思想和工作制度,可通过文本编辑上传文章,图片,链接等自定义排版等登记学籍时间,参与人员等
培养方案:人才培养方案应当体现专业教学标准规定的各要素和人才培养的主要环节要求,包括专业名称及代码、入学要求、修业年限、职业面向、培养目标与培养规格、课程设置、学时安排、教学进程总体安排、实施保障、毕业要求等内容,并附教学进程安排表等。
(1)专业培养方案:设置每个专业的培养方案,设置专业培养计划课程,课程性质,课程考试类型,成绩类型,设置学分,总学时,理论学时,上课教师数,及格分数线,优秀线等设置。批量生成课程计划。
(2)课程计划:通过培养计划直接生成课程计划,可查看学校所有专业的教学计划课程,课程性质,考试类型,学分,总学时理论学时等
(3)公选课程计划:通过培养计划直接生成公选课程计划,可查看学校所有专业的教学计划课程,课程性质,考试类型,学分,总学时理论学时等
(4)教师课程计划:可查看教师的课程计划
教学任务:通过培养计划直接生成教学任务,可通过学期,学年,专业查看教学计划任务,专业的教学任务涉及到:专业,年级,学年,学期,课程教师,课程教室,教学任务班级,所上的课程等

排课管理:
排课需要考虑时间、课程、教学区域、教室、院系、班级、教师等等因素。经优化的排课,可以在任意一段时间内,教师不冲突,授课不冲突,授课的班级不冲突,教室占用不冲突,且综合衡量全校课表在宏观上是合理的。
(1)排课配置:可以设置学校排课所涉及到的配置,例如最大连排数目,教师每周最大上课次数,班级不排课等等,可自定义设置根据学校自主设置.
(2)课表设置:可视化设置上课时间,每周上课节数,每节课上课时间,时间是否启用等设置
(3)教师禁止排课:设置教师禁止排课节数,教师不上课时间设置。
(4)班级禁止排课:设置班级禁止排课节数,班级不上课时间设置,使用可视化开关控制。
(5)课程禁止排课:选择某节课程禁止在所选的时间段进行排课。
(6)排课:自动化排课,可对整个系部,整个专业进行自动排课,自动生成排课表。无需选择每个班级进行排课也可单独进行某个班级排课灵活排课方式。
(7)学期选课时间:设置公选课选课时间,在选课时间内学生方可选择选课,超过时间不可选择需要联系老师帮助选择课程,或者重新开放时间。
(8)学生选课:学生可手机端进行选课,老师可进行代理选课操作。
(9)班级课表:排完课表生成班级课表,可查看班级课表
(10)教室课表:教室所存在的课程上课时间表
(11)学生课表:自动生成每个学生的课表
(12)教师课表:自动生成教师课表,教师所带课程,课程所在教室,班级,上课时间等
(13)班级周课表教师调课:本周课程计划,教师调课安排,教师与教师之间调课安排需要申请调课计划等。
(14)班级总课表调课:教师与教师总课表调课,调整的整个学期课表调调课
(15)教学统计:教学工作量统计,根据教师工作量进行统计,支持按照院系、专业、年级、班级等条件进行查询
(16)考务管理:考务管理系统是管理及规范考前、考后相关工作和流程的综合性管理软件,能够有效地规范考试管理工作流程、减轻管理人员工作负担,降低考务管理成本,提高教育部门整体信息化管理水平。
(17)考试类型设:设置考试类型名称,支持考察,考试,机试,笔试多种考试类型。
(18)成绩类型设置:支持2中成绩的录入,百分制,等级制多种成绩形式的录入。
(19)考试教师:设置所要监考的教师,考试类型,最大监考次数是否安排监考等设置
(20)考试教室设置:设置考试教室设置,考试容量等。
(21)考试时间表:设置考试时间表,开始时间结束时间是否启用等。
成绩管理:
成绩:可批量导入课程成绩,可在线手动录入成绩,通过考试计划安排产生课程成绩,只有当前课程计划老师方可录入成绩;录入的成绩涉及到每个学生的平时成绩,考试成绩,通过分数比例计算自动计算出总成绩。可设置学生考试状况是否正常。成绩存在零分的情况下需要登记学生考试状态是否正常,缺考或者作弊做出登记;
班级总成绩:各科成绩登记完成,可通过班级总成绩查看学生总成绩,形成学生考试成绩卡,可打印一个班级的成绩卡。可包括学生学号,姓名,总成绩,排名等;
登记考试成绩:可批量导入课程成绩,可在线手动录入成绩,通过考试计划安排产生课程成绩,只有当前课程计划老师方可录入成绩;录入的成绩涉及到每个学生的平时成绩,考试成绩可设置成等级制度的,优良,及格,不及格等状态。可设置学生考试状况是否正常。成绩存在零分的情况下需要登记学生考试状态是否正常,缺考或者作弊做出登记;
考试管理:
考试安排配置:设置排考参数,安排考试限制开始考试前分钟数值;在考试安排设定的开始考试时间多少分钟前可以安排考试明细;教室最大安排场次;教师最大监考场次等规则自由设定;
考试安排:每次考试之前需要添加考试的名称,设置考试的类型,所考的类型为笔试,机试,还是考察等。设置某个学期,某个班级,某个系部,某个专业的一场考试等。可一次设置一个系部,一个专业,一个学年的考试。
考试安排明细:考试安排完成可自动生成考试安排明细,自动产生考试科目,考试安排时间,监控教师,需要手动调整教室作为号的开始需要和结束序号。
班级考试安排:可通过年级,系部,专业,班级负责人多种查询方式查看到班级考试的安排状态,查看班级考试的时间,参考人数,考试科目,考试教室等参数;
考试座位安排:班级可打印考试座位号,贴在考试班级座位中,可打印学生考试座位号,方便学生查看考试座位号。
行政办公管理系统:
(OA) 通讯录:打通内部和外部通讯录,统一管理。快速查询相关人员,多维度查询信息.提醒同时快速查看消息、尽快回复.打通OA系统其他功能模块,实现协同办公.
① 个人通讯录:添加个人的通讯录基础信息,上传个人基础信息,单位信息,联系方式等.
② 单位通讯录:查看同一单位下所有员工的通讯录,不通部门之间的通讯录查看,oa系统内部通讯录,只要用户填写了自己的相关信息通讯录就生成了.
③ 公共通讯录:全单位共享的,谁都可以添加所有人可都看到全部通讯录。
校务公开:
① 通知公告:学校发布通知校园通知公告,可发布图片,主题,通知公告接受人员,附件插入等。
② 新闻管理:学校发布校园新闻,发布教育新闻等可发布图片,主题,通知公告接受人员,附件插入等。
③ 大事记管理:为及时的编写大事记,保留学校的发展轨迹,也为学校的管理决策提供辅助参考,规范大事记的编写,维护、保护等添加大事记的名称,使用文本编辑添加图片,视频,主题等信息保留信息记录。
④ 电子期刊:可发布电子书本可线上阅读,上传图书封面,主题图书介绍信息,pdf图书。
日程管理:
① 个人日程:可新建个人日程工作计划,对接考勤,会议,出差,加班等系统,会议申请,出差登记,值班登记,外出登记等在个人桌面不同时间节点可视化体现。可手动添加每日日程记录,日程名称,开始时间,结束时间,日程内容等.
② 协作日程:多人协作工作,可在协作日志中登记,包含协作人员。涉及到协作人员的工作,在个人日程也会体现工作日程。并且后台可提醒协作人员,协同办公。
车辆管理:车辆及驾驶员的技术监督和安全管理其中包括车辆档案管理、驾驶员档案管理、行车安全管理、用车记录管理、加油管理、维修管理和费用管理等几大方面,目的在于增加车辆安全行驶,提高车辆使用效率。
① 车辆信息:校园车辆较多,做到车辆的信息登记在档,登记车辆的基础信息,拍照留存,车辆名称,车牌号,车辆类型,车辆型号,车辆所属部门,车辆状态等信息。方便查询校园车辆使用情况。
② 维护记录:添加车辆维持记录,事故维护,损坏维护等其他原因维护记录登记,可上传维护记录照片和附件。
③ 保险费用:车辆每年都有保险费用缴纳,缴纳保险厂家,保险费用,保险项目名称,保险保险日期,到期提醒日期,保额等参数留存档案记录。
④ 保养记录:校园车辆定期保养记录登记,保养所保养的内容记录,其中包含保养的车辆,保养的日期,经办人,保养前里程表数目,汽油保养金额,保养金额,维修金额,其他保养费用等登记
⑤ 违章记录:违章记录,记录车辆违章事件,做到安全行车,监控司机的违章次数,原因。登记违章车辆,违章日期,违章司机,扣分数目,罚款金额,原因描述等
⑥ 加油记录:校园车辆加油登记,财务报销做到有迹可查,后期方便核实查看加油次数。加油时间,拍照上传加油发票,加油司机,加油车辆,加油地点,加油量记录登记
用车管理:各部门用车规范需要进行用车申请,公务用车由行政部统一管理,统一调度,接受派车申请和要求,并且对派车出行信息进行详细登记。未经行政部批准其他任何部门个个人不得安排使用车辆。使用审批流控制审批流程,自定义审批表单等。
合同管理:
合同类型:设置学校不同合同类型,设置类型名称,描述等
合同管理:添加学校各种合同,甲方,乙方,丙方,签订日期,签订地点开始日期结束时间等,并且配备有富文本编辑,可上传视频,图像,文字,网格线,表格,代码。完成之后可进行预览等
邮箱:oa邮件管理可分为写邮件,收邮件,星标邮件,草稿邮件,已发送,已删除邮件等功能模块。做到校内公文校内发送,资料不外露。
(1)写信:可自定义发送邮件,可选择发送不同的人,全部教师,也可发送给某个人抄送给其他人,也可密送给部门领导。密送信息起到保密安全作用。其他人无法查看,管理员也无法查阅。做到私密信件安全传达。
(2)收件箱:接受邮件,显示收件人名称,发件人名称,抄送人,邮件主题等
(3)星标邮件:给邮件加重要标志,防止邮件漏看错看等表示,重要邮件归类.
(4)草稿箱:邮件未完成,邮件想在固定的时间发送可以存在草稿箱内,做到存储草稿邮件。
(5)已发送:已发送邮件显示列表,展现自己已发送的邮件。
(6)已删除:显示自己删除的邮件列表,可恢复邮件。删除邮件做刀可恢复功能
(7)知识地图:知识地图是对概念和知识关联的切实表述或分类,它起到了一种搜索导航的功能,可以使用户快速找到他们所需要的知识点,然后重新返回到相关的知识源。知识源可能指人,文献资料,非出版的原始资料,甚至可以是推动某一事务进展的原动力(特定的环境,职位,地位等)。在这一过程中你可能会成为别人的知识源,而你自己的知识源又会与其它知识相联。另外知识地图还支持用户的模糊查询,它可以将相毗邻的知识单元联系起来并进行详细的描述。用户使用隐喻的方法可以找到他们需要的却无法详细描述的知识。
(8)知识库:创建知识库不同知识分类管理,比如校园安全知识,每个部分之间的知识,每个办公室的知识是共享的。可给每个知识栏目下添加知识的组织架构,可对知识添加不同的文章讲解和知识发布。可查阅人可对知识进行分享,学习知识点可进行进行心得体会编写,选择是否公开。
(9)我的笔记:可对知识进行分享,学习知识点可进行进行心得体会编写,选择是否公开。
会议管理:为了保证会议的正常进行并提高会议的效率,而对会议的筹备、组织、保障等工作的一种有效的协调。
(10)会议室管理:设置会议室类型名称,会议室位置,会议室管理人员,可容纳人数,会议室设备,会议室规章制度等设置
(11)会议管理:设置会议室审批流设置,设置会议审核人员,审核流程,会议申请表单自定义设置等,审批可设置固定审批,和指派审批流设置。
(12)公文管理:公文管理、处置和管理,即在公文从形成、运转、办理、传递、存贮到转换为档案或销毁的一个完整中,以特定的方法和原则对公文进行创制加工、保管料理,使其完善并获得功效的行为或过程。
发文管理:
(1)公文拟稿:拟稿是发文办理的第一个环节,同时也是整个公文处理工作的关键性环节之一。公文拟稿可可自定义模板,每个办公室部门可设置不同的公文模板,可拖拽式的设置表单。
(2)公文审核:审核是指公文的草稿在送交机关领导人审批签发以前,对公文的内容、体式进行的全面审核和检查。它也是公文处理工作的关键性环节之一。
(3)签发:是指机关领导人对文稿最后审批。它是公文形成的关键性环节。
(4)核发:公文正式印发之前,对经领导人签发的文稿进行复核并确定发文字号(是指机关制发公文的编号)。发文字号由发文机关代字、年份和发文序号组成)、分送单位和印制份数的一项工作。
(5)用印:在确定好的公文上增加印章。
(6)收文管理:对收到的公文办理过程,包括签收,登记,审核,拟办,批办,承办,催办等操作。
(7)签收、:在从上级部门下发的文件、邮政部门、机要通信部门、文件交换站收取公文线下操作。
(8)拟办:由部门机关领导,部分负责人对公文进行认证阅读分析,提出建议性的外置建议,供有关领导审核,批阅;
(9)承办:有关工作人员对按批办意见具体处理公文。
(10)注办:由承办办人签注公文情况
(11)传阅:设置多人传阅和单独传阅设置
(12)催办:由公文处理机构或其他部门对重要公文执行情况有所核查协助办公。
(13)办毕公文:传阅完成公文可进行归档,销毁清退等处理
印章管理:
(1)公章管理:设置公章上传,在公文拟稿时候需要使用签章,使用时是要使用密码来使用。
(2)私章管理:设置自己个人签章。在公文拟稿时候需要使用签章,使用时是要使用密码来使用。
(3)红头文件:公文发文是可添加学校红头文件,可设置开放人员。
公共文件柜:公共文件柜功能,不仅能够满足员工之间共享文件之用,还能提高员工之间的工作效率,减少员工的低端工作量。 设置文件柜名称,可上传文件,共享使用。
(4)网络硬盘:设置网络硬盘目录,分配网络硬盘大小存储空间,面对各种复杂的文档,无需转换格式,在硬盘中直接拖拽上传至网络硬盘中。超过硬盘大小可申请硬盘扩容。(可上传各种文档格式,视频,图像等)
(5)规章制度:校园规章制度设定,提供校园基础设置通知,可设置制度封面,设置制度类型,制度主题,制度内容等设置,可提供电子班牌展示信息。
(6)短信管理:对接第三方短信,做到消息提醒作用。
(7)投票管理:拥有权限的投票者可通过pc端和手机端发起投票,oa系统可统计投票数据。
(8)工作日志:自己的工作,每天记录工作的内容、所花费的时间以及在工作过程中遇到的问题,解决问题的思路和方法。最好可以详细客观的记录下你所面对的选择、观点、观察、方法、结果和决定,这样每天日事日清,经过长期的积累,才能达到通过工作日志提高自己的工作技能。添加工作日志类型,日报、周报、月报,日志标题开始时间,结束时间等设置。
(9)工作计划:设置自身工作计划会在日程中体现,记录计划主题、开始时间、结束时间、接受人、计划内容编写。
(10)任务督办:设置督办项目,查看进入,提醒项目进入,反馈处理阶段的人员处理当前未处理的项目。
档案管理系统:
(1)档案目录:设置档案目录,把档案划分为文书档案、 基建档案,会计档案,照片档案,实物档案等目录,自定义设置档案目录。
(2)档案室管理:建立校园档案室,档案室图片,所在位置,位置名称,负责人,联系电话,地理位置,建造信息,可通过定位到档案室位置。
(3)机构问题:馆长可添加机构问题,方便处理记录机构问题。
(4)档案管理:添加用户档案,设置档案年度,保存期限,保存年数,档案类型,档案存储位置,电子文档号,收文号,图名,文件字号,责任人,密级等参数。
(5)档案编研:案部门根据馆(室)藏档案和社会需求,在研究档案内容的基础上,编写参考资料、汇编档案文件、参与编史修志、撰写论文专著。
(6)档案鉴定:鉴别和判定档案的价值,挑选有价值的档案妥善板寸,提出无需保存的档案予以处理,删除和销毁无效的价值档案。
(1)档案借阅:自定义档案审批流, 设置审批流程,审核人员,自定义设置申请借阅模板,可查到借阅档案,审核档案,拒绝档案, 已通过档案等状态。添加借阅登记,借阅档案,借阅说明,借阅时间,归还时间等设置。
(1)档案归还:到达借阅时间,提醒归还消息,馆长做归还登记处理借阅信息记录。
医务管理系统:
学校医务系统方便了学校使用药品入库出库的记录,使用药品的规范,从而又可以分析出学生身心健康成长。
(1)药品类别:设置药品类别,为药品上架做准备。
(2)药品设置:添加药品,设置药品类型,药品编号,药品名称,药品所适应症状,药品属性等。
(3)药品入库:设置药品厂家入库,登记药品存放位置,入库总数,药品保质期,生产厂家,供货商,药品保管人等设置
(4)诊断登记:学生领药登记,学生病状,疾病诊断登记,是否有过敏史登记登等用药基本信息登记。
(5)用药记录:学生老师在诊所用药登记,查询药品使用情况,药品用量数目。
(6)药品报废:系统自动筛选出过期药物,查询过期药物。销毁药品需要审核登记,销毁药品需指定地点销毁,销毁药品名称等操作。
资产管理系统
学校资产管理的水平,直接决定了学校的管理水平。资产管理工作是学校管理工作的基础,科学合理的资产管理策略,可以很大程度的提高学校资产管理水平,提高学校资产利用效率,优化学校资产配置,节省学校运营成本,提高学校生产效率。因此如何加强学校资产管理策略,是学校发展需要面对的重要问题。
管理设置:
设置资产管理系统基础应用配置
(1)资产位置:设置资产存放位置,入库出库存放地点。
(2)资产分类:设置固定资产分类,分类名称、分类编号、分类描述等。
(3)资源来源:设置资源来源方式,其中包括捐赠,自建,租赁,购入等多种方式来源。
(4)耗材分类:为了加强管理,便于组织会计核算,需要对其进行科学、合理的分类。根据不同的管理需要和核算要求以及不同的分类标准,可以对固定资产进行不同的分类。设置分类的名称,分类描述。
(5)折旧设置:固定资产折旧是指在固定资产使用寿命内,按照确定的方法对应计折旧额进行系统分摊。设置不同类型下的资产分类使用不同的折旧类型方式,其中包括:平均年限法、双倍余额递减法、年数总和法。设置首次折旧设计,预计残值率等基础设置。
(6)预警设置:设置资产预警提醒,可以很好的帮助监控所有资产情况,可以设置提前多少天收到预警提醒。其中可设置资产使用到期提醒、资产维保到期提醒、资产租赁到期提醒等。
(7)标签设置:设置标签二维码,自定义设置标签提醒字段其中包括:资产名称,购入日期年月(六位,四位,两位)、资产编号,资产分类、品牌、规格型号,sn号等自定义标签组合。可自动生成二维码,一维码提供使用。
资产管理:
(1)资产入库:新采购未登记在册的资产需要资产入库登记,给资产贴上条码或者二维码,设置资产编号给资产进行分了,设置资产品牌,所属机构,存放地方,资产来源登记,采购时间,采购金额,使用年限,供应商,维保到期时间登记等设置。
(2)资产领用:资产领用记录登记在册,登记领用人,领用机构,领用时间,领用后存放地点,领用处理人等设置。
(3)资产退库:设置退库日期,退库后存放地点,自动获取退库处理人,设置退库资产。
(4)借用归还:资产领用人需要使用学校资产,需要借用登记,登记借用日期,预计归还日期,借用人,资产借用存放地点,借用处理人等设置。资产归还日期做到预警处理。
(5)资产调拨:资产调拨所属机构,调拨后所属管理员等描述。
(6)资产维修:对接报修管理系统,添加资产维修订单,设置报修人,报修花费,报修日期,报修处理人等设置,报修管理系统中可查看所有报修信息,维修员可处理维修信息登记处理状态。
(7)资产报废:新增资产报废信息,清理类型包括:售卖、丢失、退租、报废清理、转让出售、毁坏清理、盘亏处理、其他等清理类型,设置报废日期,报废处理人等设置。
耗材管理:
管理各种消耗性材料,各类打印纸、打印机配件、复印机配件等价值低于1000元以下,易损耗的物资。
(1)耗材品种:为了加强管理,便于组织会计核算,需要对其进行科学、合理的分类。根据不同的管理需要和核算要求以及不同的分类标准,可以对耗材进行不同的分类。设置分类的名称,分类描述。给耗材贴上条码或者二维码,设置资产编号给资产进行分了,设置资产品牌,所属机构,存放地方,资产来源登记,采购时间,采购金额,使用年限,供应商,维保到期时间登记等设置。
(2)耗材入库:新采购未登记在册的耗材需要资产入库登记,给耗材贴上条码或者二维码,设置资产编号给资产进行分了,设置资产品牌,所属机构,存放地方,资产来源登记,采购时间,采购金额,使用年限,供应商,维保到期时间登记等设置。
(3)耗材出库:设置出库日期,经办人,领用人,办理日期,办理耗材等情况。
(4)分析统计:环形统计图统计限制物品与在用物品的百分比;方便查看先用物品的物资情况;统计资产状态的占用比例:借用状态、已报修、调拨、闲置等物品;资产分类统计,条形统计出资产分类情况统计统计个分类资产数量。
人事管理系统:
(1)人事合同:学校聘请员工时需要签订的劳动合同,可直接线上签订合同,直接设置用户,选择其合同类型其中包括:劳动合同,保密合同,其他合同等。设置应聘岗位,合同到期时间,设置试用天数等设置。
(2)证照管理:增加学校老师的证书的登记,奖章的登记,设置证照的登记名称,证照编号,颁发单位,颁发日期,有效日期,到期日期等设置。
(3)党政职务:设置学校教师的党政职务,做到党政职务记录,党政职务的名称,党政职务级别,任职批准单位,免职单位等设置
(4)技术职务:设置外聘技术人员,企业技术人员等设置基础职务,设置任职职务,评审单位,聘任单位。
(5)工作经历:登记学校所有教职工的工作经历,所属行业,工作单位,工作内容离职原因等。
(6)社会关系:登记教职工员工的家庭社会关系
人事工作:
人事工作涉及到面试管理,员工培训,员工考核,职工体检,职称评定,职工关怀等职责。
(1)面试管理:约见面试,面试记录登记需登记面试人员信息,性别,年龄,学历,专业,面试结果,面试日期,面试职位等基础信息。
(2)职工培训:对职工进行有计划、有针对性、多层次、多形式的训练和培养的活动。旨在全面提高职工的文化、技术、管理和政治思想素质。增强任职能力,提高工作效率。职工培训是国民教育体系的组成部分。企业职工培训主要包括:培训信息、参与信息、培训内容、附件、面试。
(3)职称评定:职称评定登记用户职称评定阶段,设置评定人批准人,获取职称,获取方式,聘用机构,申报时间,聘用岗位等设置。
(4)员工关怀:设置员工关怀登记,关怀员工,陪同参与人员,关怀类型,关怀类型,关怀日期,关怀开支费用,关怀效果,关怀内容,附件等设置。
人事变动:
(1)离岗管理:设置人员离岗,离岗日期登记,文书档案登记形成离岗档案,填写离岗原因,附件等设置
(2)离职原因:设置人员离职,离岗日期登记,文书档案登记形成离岗档案,填写离岗原因,附件等设置。
(3)离校管理:人员离校需进行离校说明登记,添加离校原因,离校去向,添加证明等。
(4)离退休管理:人员退休,设置人天退休登记,退休类别设置,退休起始日期,离退休享受级别,退休费用支付单位,离退休管理单位,异地安置地点等。
(5)复职管理:离职后再次回到公司等其他特殊情况,都需要办理复职手续。复职机构,担任岗位,复职岗位,申请时间,复职日期,办理手续等操作。
(6)编制异动:添加教职工异动处理,设置异动前编制,异动后编制,编制异动类型,异动原因等设置。
(7)人事调动:设置人事调动调整员工职位调动等要登记在册。设置调动前机构,调动后机构,调动前岗位,调动后岗位,员岗位薪资,现岗位薪资,调动事由登记,接受部门意见等。
奖惩管理:
(1)奖惩制度:为了严明纪律,奖惩分明,调动学生,教职工的工作积极性,提高工作效率和规范制度,强化工作流程,明确岗位职责,学校各部门之间协作事项与工作流程,其中包括奖惩制度设置,包括奖惩制度的标题,制度内容,附件。
(2)奖惩管理:设置员工的奖惩登记,设置奖惩项目登记,奖惩日期,奖惩属性,奖惩金额,签发部门,奖惩内容设置。
(3)薪资管理:包括不同员工的薪资标准、薪资的明确组成部分、发放薪资的政策、薪资发放办法和原则、对该员工工作评价制度和薪资评价制度等
(4)薪资管理:设置员工薪资基本组成部分,例如:基本薪资,课时费用,加班薪资,公积金,奖金,五险等其他项目设置。
(5)薪资项目管理:薪资发放管理,薪资项目名称管理,其中包括:工资名称,开始时间,结束时间,月份工资,描述等。
(6)劳动技能证书:登记用户劳动技能所展现的来动技能证书,级别名称,发证日期,有效期,发证单位机构等。
(7)计算机水平:计算机水平登记,考过计算机水平测试的教职工进行证书登记,登记考试级别设置,水平考试级别设置。
(8)学历学位:登记教职工的学历学位登记。
(9)语言能力:设置教职工员工是否有过多种语言能力,展现员工实力的体现。
报修管理系统:
本系统采用C#和.netcore技术开发,后台数据库采用sqlserver。根据高校保卫处管理工作特点划分功能模块,各部门协同办公,提高报修效率。网络报修系统包括:报修登记、工单管理、进度查看、改派申请、管理设置、评价管理。本系统结合报修的业务流程,非常适合报修管理,取代传统的手写报修单、收集保修单、处理保修单,网上全自动管理,是一个方便快捷好用的网络报修管理系统。以信息建设和综合管理推进后勤基建处队伍的正规化建设。通过信息采集、网上流转与共享,实现日常工作进展和成效的信息量化,使绩效考核和奖惩依据更加直观,便于公开透明的队伍监督和管理,提高工作积极性和责任心。
(1)报修申请:用户可在手机端,服务大厅进行报修申请,拍照,本地上传报修设备,选择故障类型,联系人,报修地址,优先级别,报修故障描述。手机端可直接点位报修地点,方便维修师傅手机定位地点。
(2)工单管理:后勤管理员处理报修申请工单,初步审核工单的真实性,不真实的 工单管理员可驳回,通过的工单指派给维修师傅进行处理。
(3)进度查看:可查看工单的进度,手机端,用户可查看工单流转机制在什么进度。管理员可查看已完成工单,未完成工单,已驳回工单等。
(4)改派申请:维修师傅可维修事件较多,可改派自己的工单,提交后勤管理,从新指派给其他人,避免工单积压。
管理设置:
(1)故障类型:可设置故障类型名称,优先级别设置。优先处理优先级别较高的故障类型。
(2)规则配置:线下电话报修,设置报修电话,报修须知,维修须知配置设置
(3)评价管理:用户可对维修完成的工单进行工单评价处理,给维修师傅打分,星级打分,维修速度打分,维修态度打分多维度统计打分。提高公开透明的队伍监督和管理,提高工作积极性和责任心。
教材管理系统:
教材管理系统对各个学校而言,都是一项复杂,繁琐的工作,是高校教务管理中的一个重要的环节,由于学校中专业设置门类多,各专业每期开设的种类多,其业务不仅涉及出版部门,而且要面对全校各系部的授课教师,各班级的学生,教材科涉及管理的入出库教材种类非常多。而且还要给校方高层管理人员完善这些制度中的缺陷。因此涉及人员广,工作量大,一套好的教材管理软件,不但能大大降低工作人员的劳动强度,还能提高学校的管理效率和教学水平。
(1)教材目录:教材目录可批量导入,设置教材的封面,教材名称,教材编号,出版社,出版日期,版次,第一作者,单价等图书信息;也可通过isbn编码扫描录入图书信息。
(2)供应商管理:可批量导入供应商,名称,联系人,后期好维护图书信息,联系电话,手机号,图书信息描述。
(3)征订管理:每个系部代课老师自己申请订购图书数量,或者系部统一订购,教务处统一审核订购图书管理。可查看已完成订购的数量,取消订购的工单,待审核工单,可查看各种工单审批流程等信息。
教材发放:
(1)发放到系部:设置书本发放到系部,设置领用人,领用人在系统消息中查看领用消息提示,领用现场手机端领用登记,盘点书本。
(2)发放到专业:设置书本发放到专业,设置领用人,领用人在系统消息中查看领用消息提示,领用现场手机端领用登记,盘点书本。
(3)发放到班级:设置书本发放到班级,设置领用人,领用人在系统消息中查看领用消息提示,领用现场手机端领用登记,盘点书本。
(4)发放到学生:设置书本发放到学生,设置领用人,领用人在系统消息中查看领用消息提示,领用现场手机端领用登记,盘点书本。
出入库管理:
(1)入库管理:选择教材入库,设置入库数量,总金额,单价,自动计算总金额入库日期等设置;
(2)出库管理:教材发放和班级,系部,专业,学生知己出库记录登记,出库完成减少入库的教材数量。
实验实训管理:
高校着力于培养创新型人才和实践型人才,实践教学在培养过程中发挥重要的作用。然而,目前绝大部分实验实训室依然采用人工管理模式,阻碍了实践教学的快速发展。因此,研发高校实验实训教学管理系统,为提升实践教学质量和管理效率发挥积极作用。本系统的实验室教学管理、实验室管理、学生预约管理、实验室运行管理以及系统管理功能需求;同时分析了系统的并发用户数、响应时间、数据可靠性以及易用性非功能性需求。另外系统的功能模块划分,建立了数据库表结构、系统输入输出逻辑模块,实现了系统安全性设计,并以流程图的方式对系统各个子模块功能工作流程进行了详细描述。本系统采用.NET平台进行代码开发,并且基于B/S模式进行构建,选择SQL Server2008数据库来存储实验实训室相关数据。最后,系统的功能和性能两方面对系统进行了测试,性能测试使用Loadrunner软件进行模拟测试,以达到实践教学应用要求。实验实训管理系统已部署到学院网络环境中。系统投入使用后,有效提升了实验实训室管理水平以及相关人员的工作效率,并且能够更好的满足实验实训室的应用需求。
实验室管理:
(1)实验室类型:添加学校所涉及到的实验类型,设置实验室类型名称,实验室编号、描述信息等设置。
(2)实验负责人:添加实验室负责人,方便管理实验室设施。
(3)实验室管理:添加学校所有实验室,设置实验室教室,实验室类型,实验室编号名称,实验室主管机构,实验室负责人等设置。
(4)实验项目管理:登记所需要的实验项目,设置实验编号,项目名称,设置隶属课程,实验类别,实验人数,实验负责教师等设置;
(5)物料管理:针对实验实训所需要的物料需要进行物料申请,填写实验实训项目,填写人,填写时间等设置。
实训管理:
(1)实训项目:更具课程计划作为实验实训项目,设置开始时间,结束时间等设置。
(2)实训项目消耗定额:设置学期实训项目所使用的耗材等设置。
实训室建设:
(1)建设计划:登记学校所要计划建设的实训室,申报时间,实训室项目功能,场所要求登记,主要设备,经费,建设时间,结束时间等设置。
(2)建设项目:设置项目进度,项目负责人完整项目周期设置。
(3)项目验收:设置项目是否验收登记,验收日期,验收结果等处理。
定岗实习管理系统:
顶岗实习管理监控平台可对对顶岗实习全过程进行管理、监控、评价。学生通过手机可完成平台的多数操作,包括“实训日志”“实训总结”“提交问题”“查看新信息”等,方便学生的使用及教师管理。学生安全问题,是顶岗实习工作的重中之重。通过顶岗实习管理监控平台,把安全事故尽可能消灭在未发生之前。将被动的事后处理,变为主动的事前预防、事中处理。顶岗实习管理监控平台特有的“岗前培训”“考勤管理”“实时报警”帮助教师在第一时间作出反应,尽可能避免安全事故的发生。从顶岗实习开始前的计划准备,到实习过程中的实施管理、监控检查、实时报警,直到实习结束后的评价反馈、就业追踪,平台都提供了功能强大的支持模块。
(1)企业管理:校企合作,学生入住企业给企业带来了劳动力,企业也培养了学生的技术能力双方共赢;企业可从服务大厅入住学生,填写企业基本信息,上传企业图片,单位营业执照,上传附件,企业简介,企业描述等详细信息,等待学校审核方可入住校园。
(2)指导老师:校企合作,企业指导老师入住学校培训学生,系统中添加校外指导教师,企业名称,姓名,手机,职称,入职部门,职务等信息设置。
实习管理:
(1)实习任务:教务处下发实习任务,学生选择实习任务或者老师统一分配实习任务,分配实习企业、选择校内指导老师、校外知道老师等,提交任务生成实习名单。
(2)实习名单:由实习任务选择生成实习名单,方便查看学生实习任务名单。
实习单位变更:实习单位变更申请,更改企业名称,实习单位,添加新单位实习开始时间,结束时间,实习单位意见,做到线上监控学生实习状况。老师的审核填写审核意见,复审人员填写复审意见。
实习考核:
(1)实习周报:学生通过手机端或者pc端填写实习周报;填写每周工作内容,班主任,指导教师可线上查看实习周报。
(2)实习总结:实习老师可对学生实习结束进行实习总结评语、打分、评阅人评阅实习总结对次总结陈述。
(3)实习鉴定:指导教师,辅导员可对学生在企业实习阶段对学生鉴定,学生可在手机端或者pc端进行自我鉴定描述。
安全管理:
(1)安全知识培训:入职企业之前需进行安全知识培训讲座,提高学生安全,设置培训项目,培训时间,主讲人、培训内容,描述设置。
(2)安全知识考核:针对安全知识培训完成,需要对培训人员进行安全考核,成绩登记。
(3)安全检查:线下知道老师可对线下学生,实际操作安全打分。
(4)险种设置:设置购买保险种类设置。
(5)学生保险购买:企业线上登记入职学生保险购买情况,购买日期登记,购买险种,特殊职业是否购买特殊安全险等线上登记,购买方式设置。线上安全监控。
权益管理:
(1)实习协议:学校统一设置就业协议模板、劳动协议模板、培训协议模板等,提供企业,学生签订。
(2)实习协议签订:学生与企业之间签订劳动协议,在系统中留档保存,可打印就业协议书。
(3)工资待遇:企业可线上填写学生工资待遇,学校,家长,学生可线上查询个子的工资待遇。
(4)工资发放:企业可操作对学生工资的发放登记,学校做到监控工资是否到位,做到不拖欠工资。
(5)福利发放:企业设置福利类别,招聘可查看福利待遇。
(6)福利管理:学生享有福利待遇设置。
论文管理:
(1)论文题目类型:设置每年论文题目类型,比如科技类,文学类,计算机类等。
(2)论文题目:教务处联合和班级老师设置论文题目,提供学生选取。设置题目名称针对班级,开题描述上传附件等设置。
(3)任务下达:教务处下达每年的论文题目给各个指导老师;设置论文题目,指导老师;
(4)任务下达明细:指导老师分别下发题型给自己相应的指导学生;
(5)学生选题:学生手机端和pc端做选题设置,提交给知道老师审核,是否和下达的任务匹配。
(6)开题情况:审核通过开题情况统计,开始时间,论文结束时间,开题主题,开题结论等详情。
(7)中期检查:提高论文质量,指导老师可在中间进行论文检查,实际情况,给学生进行打分,查看论文完成度。
(8)论文答辩:抽取答辩同学,成立答辩小组给学生论文现场答辩,设置答辩时间指导老师,答辩地点,手机端消息推送给学生答辩。
(9)论文成绩:设置论文成绩,给每个学生的论文打分登记,设置答辩成绩,网阅成绩,总评成绩,等设置。
就业管理系统
就业管理系统属于数字化校园建设中一项重要工作,他是帮助院校做好毕业生就业服务工作。另外可以吸引社会上更多企业和用人单位进入学校招聘。通过对就业工作管理以及吸引企业招聘来全面服务毕业生,提高学生的就业率和就业质量。就业系统融合了宣传、管理、指导、招聘、就业协议、档案等功能,服务与学校、企业和学生。
(1)企业管理:校企合作,学生入住企业给企业带来了劳动力,企业也培养了学生的技术能力双方共赢;企业可从服务大厅入住学生,填写企业基本信息,上传企业图片,单位营业执照,上传附件,企业简介,企业描述等详细信息,等待学校审核方可入住校园。
(2)企业招聘:企业可在服务大厅发布企业招聘信息,管理员可以批量导入不同企业之间的招聘信息,设置招聘职位属性,招聘人数,最低薪资,最高薪资,结算方式,学历要求,福利待遇,学历要求,性别要求,联系方式,工作经历,工作地点等设置。
(3)就业政策:学校招生就业处可发布就业政策,利好政策给企业和学生观看。
校园招聘会:学校统一召开校园招聘会,设置开始时间,结束时间;发布消息可实时推送给学生手机端,入住校园企业。
(4)学生简历库:学生手机端可编辑自己的个人简历,最后形成学生简历库,企业和学校可查看简历库。学校可推送优秀学生给企业。设置个人信息,个人照片,附件,教育信息,技能证书,自我介绍,描述等信息。
(5)简历投递记录:学校、企业可查看学生投递的简历,投入的企业,简历状态,待面试,面试,结束,已录取等状态。
(6)学生推荐表:学校可想企业推荐学生
(7)就业协议:学生与企业签订就业协议,线上登录显示,可上传就业协议书。,留档留存。
(8)学生档案去向:学生完成毕业档案学校留存一份,学生自带一份,学生可把档案移交给录取单位,进行档案的跟随。
学生缴费管理:
学校涉及到多项目的缴费,比如学费、杂费、住宿费等,如果以传统的现金方式缴纳,会存在诸多问题。比如学生携带现金不安全,容易丢失;家长无法准确获知学校的具体收费情况,容易出现学生以缴费为由获得零花钱;采取现场现金缴费的方式,在开学缴费高峰期时,会造成严重的排队现象,浪费时间,而且增加了财务人员的工作量。先使用缴费管理系统家长通过手机APP对校园卡进行充值缴费、学校费用缴纳,家长通过手机可一键支付,直接避免上述问题。缴费系统是为学校财务科老师方便管理学生缴费情况设计的信息管理系统。老师通过学校收费管理系统可快速发布缴费项目、实时掌握学生缴费情况、精细核算账目比对、往来款项管理等。学生通过校园自助缴费系统可查看缴费项目、在线缴费、查询缴费进度等。它是基于网络的B/S结构程序,可与招生管理系统、新生报到系统、教务系统、宿舍管理系统、财务核算系统、数据中心结合使用,也可单独使用。
支付设置:
(1)通道设置:设置支付宝,微信,网银,线下支付状态是否开启。设置开启缴费时间,结束时间;缴费联系电话,缴费说明等问题。
(2)微信支付配置:配置缴费系部,缴费专业,设置微信收款码,appid,公众号appid配置,设置支付配置。
(3)支付宝支付配置:配置缴费系部,缴费专业,设置支付宝收款码,appid,公众号appid配置,设置支付配置。
缴费设置
(4)缴费项目类型:设置需要收费的项目类型,例如:学生学费,卫生费,住宿费,服装费等基本缴费项目;
(5)缴费项目:添加缴费项目,缴费项目编号,缴费项目名称,缴费项目类型,缴费状态是否启用。
(6)缴费标准:设置不同年级,不同专业,不同学生的缴费项目标准不一致。设置缴费学年,缴费学期,专业,入学年份,年级缴费标准。生成缴费明细分配给学生资助缴费。
缴费管理:
(1)缴费应收款:财务,可在缴费应收款查看哪些学生缴费没有完成,缴费欠费等情况,缴费完成可进行打印发票收据。未交费的可进行催缴,学生手机端可查看未交费用。
(2)应收款详情:缴费应收款无法删除缴费数据,做到后期财务数据对比。可同多多种维度查看详情,学期,缴费学年,缴费学期,系部,专业,班级,年级,学生等方式查询
(3)网上缴费:学生可通过手机端、服务大厅缴费,可在后台查询缴费记录查询,支付时间,支付金额,减免金额,实际金额等操作
(4)缴费申诉:学生可通过pc端手机端,服务大厅方式进行缴费申诉,缴费出现错误,可申诉办理,统一有财务处审核批准处理。
(5)退费管理:如果出现学费收多等费用多收,可进行退费登记,退费方式记录,退费金额记录。实现线上退费处理。
考勤管理系统:
(1)考勤组管理:考勤组名称,参与考勤人员,考勤组负责人,班次,设置考勤时间,是否法定假日自动排除,是否休息日打卡,必须打卡日期,不用打卡日期,是否需要人脸打卡,是否允许外勤打卡,上班几分钟后不可打卡,加班规则等等设置。
(2)班次管理:设置学校每天上班班次管理,特殊岗位,保卫科实行3班次制度等灵活设置。
(3)加班规则:设置加班规则,不同老师设置不同的加班规则,加班时效也是不同。
(4)加班单位:设置允许加班单位,部门,院系设置,不在加班范围类,计无效加班,减少金额支出,放在乱加班加班验证现象。
(5)必须打卡日期:学校特定日期需要加班上班,打卡设置。
(6)不用打卡日期:学校特定日期需要加班上班,不用打卡设置。
(7)考勤地点:通过线下考勤,需要设置考勤地点,打卡时候定位打卡位置。
(8)考勤WIFI:系统支付 wifi 考勤,考勤机器对接考勤,app 考勤方式等选择。
(9)考勤统计:统计日报表考勤统计,月考勤统计,周考勤统计,迟到,早退,未打卡统计报表。
招生迎新管理:
(1)新生录取:学生完成专业转换,学生基本信息的注册完成,学校需要对新生录取进行管理,确定专业人员。
(2)新生信息:老生批量导入学生,新生由招生录取新生信息进入新生信息管理;给新生分配宿舍,分配班级,分配一卡通账号;
(3)绿色通道申请:学生申请减免,在 app 上申请绿色通道,或者服务大厅申请绿色通道教师审核是否为减免资格,符合减免资格,学生缴费选择减免选项。
(4)物品领退:学生领取物品需要登记,缴费完成后勤即可看见缴费学生信息,学生领用后进行登记,学生完成物品领用登记。

宿舍管理:
(1)调宿管理:学生与学生之间调换宿舍,学生掉网新的宿舍,整个房间调换。
(2)卫生检查:查寝者可通过手机拍摄宿舍卫生上传卫生详情即可给卫生打分,同步上传宿舍详情,做到实时同步宿舍排名;
学工管理:
(1)电子学籍卡:查看电子学籍卡。
(2)异动管理:学生老师可申请学生异动处理,教务处审核异动,生成学籍异动;
(3)团费缴纳:线上团费缴纳登记,在线微信支付宝缴费。
(4)团组织活动:组织活动发布,查询活动信息。
(5)违纪处分:查询违纪处分管理
(6)期末评语登记:教师可进行违纪期末评语登记
教务管理:
(1)课表:可查看学生课表,教师课表,教室课表。
(2)学生签到:上课教师点名签到;
考务管理:
(1)考试安排:查看考试计划,考务安排。
(2)座位安排:学生可查看座位安排;
(3)成绩登记:线上成绩登记,修改。
(4)成绩查看:线上成绩查看,统计各科目成绩分数,平均分总分,排名。
办公oa管理:
(1)会议管理:查看当前会议使用情况,安排,可线上申请会议。
(2)公文办理:线上公文发布,处理,扭转,审核,批阅,督导等流程
(3)日程管理:线上记录每日日程管理,事件登记。
(4)邮箱:线上发出邮件,接受邮件,转发邮件。
(5)文件柜:下载文件到手机查阅。
(6)通讯录管理:可查看学生老师通讯,方便家校互动
(7)投票管理:可线上投票,查看投票详情。
档案管理:
(1)档案查看:线上处理档案查案,提交档案,审核档案。
(2)档案借阅:线上借阅档案线下处理。
资产管理:
(1)资产管理:查看当资产归类,资产使用情况,校内资产盘点。
(2)手机盘点:线上盘点。
(3)资产出库:线上登记资产出库
报修管理:
(1)线上报修申请:线上报修申请,维修接单,管理指派
(2)评价管理:教职工可对本次维修进行评价打分设置,对本次服务的满意度。
日程信息:
(1)每日课程:显示教职工(学生)需要所上课程,上课地点,上课教师
(2)每日工作:提示每日需要安排的工作计划
消息:
(1)消息提示:需要处理的审批消息,工作消息,家长信息,学生信息,日志消息等等
(2)通知:通知提醒,日志通知,考勤通知,校园通知,班级通知等
我的:
(1)个人信息:修改个人基础信息资料。
(2)密码修改:修改app密码
(3)角色切换:教师,家长,管理者账号自如切换多种角色公用
(4)工作日志:填写自己每日工作日志
(5)考勤:考勤打卡,手机考勤打卡
(5)科研管理 首页:通过条形图来分析评教计划类型
评教类型:
(1)问卷设计:支持添加问卷同时支持设置问卷的项目(单选题、多选题、填空题、量表题、滑动条),支持一键复制问卷,反复使用问卷项目,
(2)问卷调查:支持设置教师、学生、师生互动的调查问卷,支持一键复制计划,
教师评测:
(1)教职工互评:支持添加被评人和参评人,支持一键生成评测计划报表和复制计划同时支持查询评测状态,
(2)学生综合素质评测:支持添加被评人和参评机构,支持一键生成评测计划报表和复制计划同时支持查询评测状态,
学生评教
(3)学生互评:设置在校生为被评人和参评人,支持一键生成评测计划报表和复制计划同时支持查询评测状态,
(4)班主任评教:设置学生评价班主任,支持一键生成评测计划报表和复制计划同时支持查询评测状态,
(5)任课教师评教:设置学生评价任课教师,支持一键生成评测计划报表和复制计划同时支持查询评测状态,
(6)评教成绩:查询统计各评测计划的成绩详情,
(7)评教报表:支持导出评教报表明细, 被评人数、参评人数、平均分等,
(8)问卷报表:支持查看详细的问卷报表,以及答题人数,
巡课管理:
(1)班级巡课:根据选择的班级,自动获取到对应的班级内的摄像头画面。
(2)教室巡课:根据教室类别获取到相应的教室内的摄像头画面,如多媒体教室等。
(3)其他监控巡视:查看除班级内,各类教室内的摄像头以外,其他地方的摄像头画面,如校大门,食堂门口等。(4)巡课日志:记录了所有摄像头的监控记录信息,拍摄时长,巡视人员,开始时间和结束时间。
监控维护:
(1)教室监控维护:对室内摄像头进行配置维护,包括设备名称,设备类型,设备地址,设备端口,对应频道,访问账号密码等相关信息。
(2)其他监控维护:对非室内摄像头进行配置维护,包括设备名称,设备类型,设备地址,设备端口,对应频道,访问账号密码等相关信息。
学生平台:
(1)在线选课:支持学生在线选课,选课内容是由教务处老师设置完毕的,
(2)请假申请:支持学生在线申请请假,并支持查看申请审批状态,以及通过、拒绝、销假的历史数据,
(3)我的资料:在线编辑基本资料、家庭情况、入学成绩等,
(4)学籍异动:支持在线申请转校、转班、留级、休学、退学、复学,
(5)学习和成长:支持在线查看个人课表、成绩、处分、奖助、评优、德育,
(6)教学评测:支持在线对教师教学进行评价,查看自己所得评价分数,支持在线投票,
(7)我的作业:查看相关作业情况和历史作业记录,
(8)大数据中心 智慧基数:采用鸟瞰图俯视整个校园场景,展示校园基础信息如师资力量,机构组织,综合指数、办学条件等,
(9)智慧迎新:采用学校所在地的动态省份图,各地生源线直指本校,展示近五年录取总人数,民族分布,男女比例,住宿类型,包括实时滚动的录取名单,
(10)智慧公寓:采用立体可视化的宿舍楼,可点击直接查询数据,展示宿舍的住宿详情,入住率,卫生检查,宿舍设备,包括实时滚动的未息灯详情,
(11)智慧奖助:采用圆心图观看整个学校奖助实体,展示相应的奖助人数,奖助金额,包括实时滚动的获奖人员名单,
(12)智慧招生:采用数据面板显示实时报名人数,展示招生计划对比,近五年招生录取详情,住宿情况,生源地,包括实时滚动的报名名单,
(13)智慧学生:直接展示住校人数,民族分布,学籍异动,年级班级人数,
(14)智慧教务:采用思维球的方式显示教学单位,展示任课教师,教师课时量,代课班级数量,教学任务数量,包括实时滚动的教学任务,
(15)智慧教师:采用中国地图,各地教师来源地数据线直指本校,展示政治面貌,学历分布,编制类型,岗位类型,民族分布,包括实时滚动的名师风采,
(16)智慧考务:采用线段图显示各科考试日程,展示考场安排,及格率,班级平均分,考试人数,包括实时滚动的排名情况,