学校可以利用毕业管理系统有效地记录学生信息，包括基本信息、课程成绩和奖惩情况等。这些信息可用于学校毕业审核工作，帮助学校更好地管理学生数据。 同时，学生也可以透过毕业管理系统查阅自己的学习进度、获得的奖项证书等信息。
除了对学生信息的管理外，毕业管理系统还能管理课程信息，包括发布课程资讯、排课和安排考试。学生也能透过系统预约选修课程，并即时接收相关通知和课程资料。

毕业管理系统还可帮助学校快速、准确地审核学生毕业资格。通过查看学生全部的学习成绩和获得的奖项证书等信息，毕业管理系统能提高审核效率，减少审核时间。
而就业问题一直是毕业生关注的焦点。毕业管理系统可以为学生提供就业指导和信息服务，包括查询就业信息、投递简历和获取面试通知等。
综上所述，毕业管理系统在学生信息管理、课程管理、毕业审核和就业指导等方面的功能，帮助学校和学生更加便捷和高效地管理毕业，同时也为学生创造更多就业机会。