什么是协同办公系统

  • 小编
  • 2023-05-31

协同办公系统是一款可以在线办公的软件,拥有自己的专属桌面,支持多人协同工作。可以通过它来实现在线会议、邮件收发、文件共享、办公管理等功能,实现了企业内部资源的有效整合,方便企业各个部门之间的沟通交流,提高办公效率。 功能包含文档管理、日程提醒、项目管理、消息通知、新闻订阅、会议管理等。协同办公系统通过企业内部网络、即时通讯工具和文件共享功能,构建一个全方位的工作平台,实现了企业内部资源的有效整合,方便企业各个部门之间的沟通交流,提高办公效率,让企业员工享受到高效办公的同时,降低了工作成本。协同办公系统是一款为企业提供高效办公解决方案的软件产品,具有在线协作、审批、多人协同等功能。协同办公系统致力于为大中型企业提供数字化转型所需的云计算服务、大数据服务、移动互联服务,帮助企业搭建数字化平台,提升员工工作效率和组织协同能力,实现数字化转型。

什么是协同办公系统(图1)


功能介绍

1组织架构:员工可在此查看部门人员信息及部门领导信息,包括姓名、部门、职务、联系方式等;
2会议管理:可在此查看会议流程,包括会议通知、会议安排、会议纪要等;
3日程管理:可在此查看所有日程安排,包括工作计划、会议安排等;
4项目管理:可在此查看项目列表,包括项目计划、项目进度及项目完成情况;
5文件管理:可在此查看所有文件,包括图片、文档等;
6工作汇报:可在此查看所有工作汇报,包括领导批示和进展情况;
7在线办公:可在此查看邮件,包括收件地址和待办事宜等;
8会议管理:可在此查看所有会议安排,包括会议室信息及会议室使用情况;
9数据统计:可在此查看所有数据统计,包括员工总数、部门总数及部门成员情况等;
10信息发布:可在此发布相关新闻资讯等信息,包括通知公告等。

系统特点

1轻松创建企业内部网络

2企业员工可以在自己的手机上进行协同办公

3企业领导可以通过移动终端来进行审批。

相关文章