宿舍管理系统设计旨在达到学校对宿舍日常管理的需求，并尽快达到高校管理的需求。此系统通过计算机和数据库管理，完成了学生公寓日常工作的信息化管理和标准化操作。为全校师生提供科学、规范、高效、完备的宿舍管理平台。此系统与学校校园网紧密结合，便捷学生查询宿舍有关信息，确保数据及时准确。同时，此系统为学校提供了一个高效方便的查询统计平台，能够快速查询和统计院校宿舍的各类信息。

此系统包含教学管理、宿舍管理、教室管理、考勤系统和收费管理五个模块。每个模块还包含多个子模块，能够监管多个宿舍。每个学生公寓都有各自的信息。在管理员软件系统以前，需要维护这些信息，包含键入学生名字、班级、学生号、身份证号等信息。随后登陆系统应用软件。

管理员有权按时变更宿舍，包含是否允许学生使用空调、开水等设施。此外，管理员还可以更改学生的档案信息，包含宿舍名字。管理员有权查看学生的出勤情况，并在系统中予以处理，如处理晚到或翘课难题。

管理员还能够提升住宿楼层和房屋分派，以保证学生的安全舒适的生活标准。管理员可以根据学生的特殊要求开展独特的分配，如体质或民族宗教，以保证学生利益得到尊重保护。

管理员能够在系统中查看学生的电费和水费运用，并进行一定的成本清算和改进。还能够查验宿舍设备的维护状况，及时安排维护工作，保证设备的正常运行。

管理员不但可以修改和管理宿舍，还能够处理学生之间的纠纷和投诉。他们能够协商和讨论，引导学生处理事情，维护宿舍的和谐气氛。

管理员能够在平台上发送通知和提醒，及时与学生公布宿舍安全、活动通知、政策变更等重要信息。他们还可以机构和参与宿舍活动和社会治理，推动学生间的交流合作。

简而言之，管理员有权全面管理和改进宿舍，以保证学生的安全生活质量。他们在学生的生活条件中起着重要作用，为其提供一个舒服、安全与有益的宿舍生长环境。