活动管理：

发布活动（行政机构负责人或管理员才能发布）——选流程模板——填写信息——创建成功——等待审核（流程模板审核人审核）

活动审核：

教师在工作事务中进行活动审批：

（1）通过：设置学分以及指导老师的指导学时，预设分值是学分文件设定的，老师可在上下限范围内，设置学分；

（2）驳回：驳回需要填写驳回理由。

完结报告：

（1）审核流程：工作事务→活动审批→待审完结→详情→查看完结报告→驳回完结报告或拒绝发放积分。

（2）驳回/拒绝完结报告需要填写驳回/拒绝理由；

（3）驳回报告后，学生可以重新申请，老师需要再次审批；

（4）拒绝发放积分则活动直接完结，活动成员包括管理员均不获得积分。

发放学分：

（1）审核流程：工作事务→活动审批→待审完结→详情→查看完结报告→发放积分；发放积分时，支持智能修改学分，老师可以按条件搜索指定学生，个性化修改学分。

荣誉审核：

（1）在工作事务的申报审批中，老师可以对学生提交的申报奖项进行审批，可以在列表中直接通过或驳回，也可

以点击查看详情，在里面进行通过驳回。

（2）点击列表已通过项目，可以查看成员的历史通过奖项，防止重复申请。

组织管理：

（1）行政机构可以添加机构和导入/导出成员；

（2）可以添加下属子机构；

（3）行政组织的负责人可以设置管理员，编辑职务；

（4）删除机构，当机构中只有负责人时才可以删除。

学生组织：

（1）点击详情，可以查看组织详情，比如组织成员、组织举办的活动、换届和评优情况；

（2）可以导出、导入、添加或删除成员，修改成员信息；

（3）可设置成员身份，如设为管理员或普通成员、转让主席等；

（4）可通过年份筛选成员，可以查看之前学年的成员信息，未进行换届的成员状态为已归档。在列表可以添加或导入学生组织；

（5）点击编辑，可以对已有的学生组织信息进行编辑；

（6）点击删除，当组织中没有成员才可以删除

数据统计：

（1）全校统计：包括校区、院系、专业、班级、学生、职工的所有数据。

（2）活动统计：包括活动数据、自主申报数据、奖惩项以及打卡数据。活动数据支持筛选导出。

（3）分类统计：是学校学分文件中设置的几大分类下的活动、自主申报、奖惩项、学分预警的数据统计。

（4）组织统计：包括学校的党组织、团组织、行政组织、社团协会、学生会、志愿者组织的人数、主席、活动量，支持向下钻取详细信息。

（5）分类数据根据学分文件将各一级分类、二级分类、三级分类、四级分类（最多支持四级分类）以及各一级分类下在校期间最低学时、在校期间最高学时、每学期最低学时、每学期最高学时设置好；

（6）方便学校对第二课堂中各个分类的活动及奖项申请学分发放和统计，以及针对各项学生未修满学分，发送学分预警，也更容易了解学生在第二课堂中的倾向爱好等。

权限设置：

（1）设置角色，方便于添加教职工、设置活动、申报、组织的审批流程；同时也方便权限的管理

（2）新增角色:新增角色可点击新增角色按钮进行添加，输入角色名称与备注，点击添加即可成功。（添加教职工前，必须要先添加角色）

（3）编辑角色：可点击编辑按钮，修改角色名称与备注，点击修改即可成功。

（4）编辑权限：添加新增的角色后，需要对角色权限进行分配。点击编辑权限，打开权限配置列表，根据具体的行政角色所需的后台权限在相应的权限前面打勾即可完成权限配置。