随着高校教学模式的不断改进和发展，教材管理系统的作用越来越受到重视。高校教材管理系统是一种集教材采购、发放、管理、统计等多种功能于一体的信息化系统。它可以帮助高校图书馆、教务处、教材中心等部门有效地协调、管理和监控教材的采购、分配和流转情况，同时为学生提供方便和快捷的教材获取渠道。

教材采购是高校教材管理系统的核心功能之一。在以前，高校教材采购是一件比较繁琐的事情，需要老师们到各个出版社去采购教材，同时还要考虑到各种器材、教具、实验器材等的采购问题。这样不仅浪费了老师们的时间和精力，而且也增加了教材采购的成本。而高校教材管理系统则可以实现教材的网上采购，既方便了教师的采购，又节约了采购成本。

教材发放是高校教材管理系统的另一个重要功能。传统的教材发放方式是采用手工分发方式，但这种方式效率非常低，容易出现教材发放不及时、错发或漏发等问题。高校教材管理系统可以实现教材发放的信息化管理，学生可以通过登录系统进行教材申请和领取，实现教材的快速和准确发放。

同时，高校教材管理系统还可以对教材的使用情况进行统计和分析。教材中心可以通过系统了解各门课程的教材使用情况、教材需求量等信息，对教材的采购和库存进行更加精准的管理，避免了教材浪费的现象。而学生获取教材的过程也更加便捷和公正，学生可以根据课程要求和个人情况进行教材的选择和领取，避免了教材的浪费和混乱。

总的来说，高校教材管理系统是一种非常重要的信息化管理工具，可以有效地协调和管理教材的采购、领取和统计等方面的工作。它的使用不仅可以节省人力、物力和时间成本，还可以提高教材使用效率、减少教材的浪费情况，为师生提供更加优质的教育资源和服务。