电子图书管理系统是一种基于计算机技术的信息管理系统，其主要功能是对数字图书馆中的数字化资源进行分类、存储、检索和共享。在信息科技高速发展的今天，电子图书管理系统已经成为图书馆、学校、企业等机构不可或缺的一部分。

电子图书管理系统的运作流程如下：首先，数字资源被采集、处理和编目，然后被存储于数据库中，最后通过网络技术提供检索服务。同时，该系统还能够对数字资源进行备份、恢复、安全控制和统计分析等操作，从而保证数字资源的长期保存和有效利用。

在数字化时代，电子图书管理系统的应用越来越广泛，具有以下优势：

（1）提高资源利用效率：电子图书管理系统可以实现资源共享、远程访问和多用户并发等功能，提高了资源利用效率和利用率。在传统的图书馆管理中，许多读者只能在某个时间段内进入图书馆查阅所需要的资料，但是有了电子图书管理系统，读者可以随时随地访问所需资源，这大大提高了资源利用效率。

（2）降低管理成本：传统的图书管理需要大量的人力资源和物力资源，而电子图书管理系统则能够实现自动化管理。通过数字化的方式进行图书分类、编目、存储和检索，降低了管理成本，同时也减少了管理错误的概率。

（3）保护资源安全：电子图书管理系统具有密码控制、访问限制、数据备份、恢复等安全措施，可以有效保护数字资源的安全性和长期保存性。

（4）提升服务质量：通过数字化技术实现的信息共享和快速检索，使得用户可以更快捷地获取所需信息，并且还可以根据用户的需求进行个性化服务，提高了服务质量和用户满意度。

（5）促进数字出版：电子图书管理系统能够支持数字出版，为数字出版和数字化图书馆的发展提供了良好的支持和保障。通过数字出版，可以大大降低出版成本，同时也可以更方便地进行全球化传播。

总之，电子图书管理系统是数字化时代非常重要的一种信息管理系统，它在资源利用效率、管理成本、资源安全、服务质量和数字出版方面具有显著优势。随着信息技术的不断发展，电子图书管理系统将会越来越受到各类机构的重视和应用。