中国的教育改革已经进行了多年。为响应中国创建创新一流大学的号召，各高校积极公布改革政策，健全高人才培养方案，创建更为数字化的体系。随之而来的是我国高校规模的不断扩大，学生总数不断增长，学生数据不断增长，培训方案也在不断完善。近几十年来，我国高校招生政策持续放宽，本科生、硕士生、博士生招生数量不断攀升。依据教育部发布的《中国教育统计公报》发布的数据，截至 2010 全国共有普通高等学校和成人高等学校 2723 研究室、全国营造研究生公司 797 个，在 2000 年到 2010 年这 10 年内，全国一般高校本科大学年录取人数从原来的高校录取人数构成。 180 增强了一万人 657 万人，增长率做到 265%。2010 近些年，高校学生总数已接近 3000 万人”。2010 近些年，高校学生总数已接近 3000 一万人。随着我国高校数量不断增长，为了确保巨大学生的稳定生活与学习，这不仅对高校学生的管理展开了严峻的考验，主要表现在信息处理、存储和分类可靠性要求、信息更新的及时性和快速性、信息的总数等方面。在当前形势下，学生信息的原始手动和纸版处理方法已不能适用目标要求。必须对学生管理工作的规范性和效率提出更高的要求。高校学生管理正面临着更大的挑战。因而，在当前形势下创建更高效的学生管理体系具有重要意义。

学籍管理是教育管理中的重要组成部分，涉及学生信息、学籍变动、成绩记录等多个方面。传统学籍管理通常采用纸质档案存储和管理，存在诸多问题，如信息检索不便、易丢失或损坏、占用空间过多等。为了提高学籍管理的效率和准确性，许多学校开始引入学籍管理系统。

学籍管理系统是一种电子化、网络化的信息管理系统，以学生为主体，旨在优化学生信息的收集、处理和管理。实施学籍管理系统可以帮助学校更高效地进行学籍管理工作，提供准确的学生信息，为教育决策提供参考依据。

学籍管理系统的系统背景是由于传统学籍管理方式的不足和学校管理需求的改变而发展起来的。传统学籍管理方式存在许多弊端，首先是信息的存储和检索不便。学生档案通常以纸质形式存储在档案室中，需要大量时间和人力进行整理和查找，容易造成信息的混乱和丢失。其次，传统方式的学籍管理工作量大、效率低。由于需要手工录入和维护学生信息，学籍管理人员需要花费大量时间和精力，容易出现错误和疏漏。此外，传统方式的学籍管理存在安全隐患，如档案丢失和信息泄露等问题。