在如今的大学，老师和学生都注重理论和实际的融合，并建立了很多与课程相符的主题设计。但是，在实际的人力管理中，因为递交的文档数量众多，处理办法繁杂，造成多头管理。

最先，学生信息系统必须能够管理学生的有关信息，包括个人信息（名字、性别、年纪、籍贯等）与学习信息（入学时间、班级、课程表等）。同时，系统还应对学生的学习成绩进行监管和统计，包含纪录每门课程排名与运算学年表

次之，学生信息系统需要提供教务管理作用，包含学生选课、换课、退课等情形，及其学生课表的形成和优化。同时，系统还应监测和提醒学生的课程学习，尽早发现学习问题并提供解决方法。

最终，学生信息系统还要具有安全与权限管理的功效。系统应保证学生信息的安全，唯有通过受权顾客才能访问和优化学生的信息。同时，系统还应设用户权限，依据身份和职责划分相应的权限，并监管系统和日志纪录，以保证系统的安全性可靠性。