硬件投入占据初始成本的45%-60%，包含人脸识别终端（单价0.8-3万元）、电子班牌（0.3-1.2万元/块）、环境监测传感器（800-2000元/节点）等设备。某省重点中学的智慧课堂改造案例显示，48间教室的物联设备升级花费达78万元，其中智能灯光控制系统就占设备总价的32%。

软件授权费用通常按模块计费，教务管理系统约5-8万元/套，教育资源平台则需12-20万元/年。定制化开发成本差异显著，某实验小学开发的AR生物实验室模块耗资45万元，而通用型排课系统仅需9.8万元。值得注意的是，SaaS模式正在改变付费结构，某教育集团采用云端部署后，三年节省服务器维护费用57万元。

运维服务包含7×24小时技术支持、定期系统升级等，年服务费约为项目总价的8%-15%。东部地区某高校的智慧校园二期项目中，维保费用明确划分为硬件更换（3.2%）、软件更新（5.7%）、人员培训（4.1%）三个板块。

区域经济差异导致价格波动明显，中西部省份通过教育专项补贴可降低20%-35%的采购成本。例如贵州省2023年智慧教育试点项目中，政府承担了60%的基础建设费用。分期付款方案也日益普及，某市属中学采用"3331"付款模式（签约付30%、验收付30%、质保金30%、尾款10%）有效缓解资金压力。

在性价比评估中，需关注系统的扩展能力。优质解决方案应预留物联网接口，支持后期增加智能借阅柜、能耗监测等模块。北京某国际学校的智慧校园系统经过五年迭代，当前已集成12个子系统，但初始投入仅占总生命周期成本的38%。

教育部专家建议，学校应根据实际需求选择配置。普通中小学可优先部署安全预警和家校互通系统（首年预算控制在20万元内），示范性高中则适合构建包含大数据分析的教学评估体系。值得关注的是，华为、海康威视等厂商推出的模块化方案，使基础功能组合成本降至12.8万元/年起。