数字迎新,让迎新流程更高效

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  • 2024-01-02

迎新管理系统简介:

数字迎新管理系统是整个智慧校园不可缺少的一部分;主要是为了方便学校优化迎新流程,规范迎新流程,高效率的迎新,减少学生迎新繁琐流程。现阶段数字迎新利用了网络方式在网上即可提前知道迎新流程,学生家长在手机端,pc端即可查看做好提前准备。

数字迎新,让迎新流程更高效(图1)

智慧迎新系统整体包含了以下流程:迎新流程制定、新生数据管理、分班管理、学号管理、宿舍管理,报道办理、收费管理、绿色通道、统计分析、办理校园卡、军训生活用品领用整个流程。

数字迎新,让迎新流程更高效(图2)

通过pc端、移动端在服务大厅科提前查看缴费情况,缴费款项,可通过微信支付宝线上缴费。可在线上查看自己所在班级,宿舍分配情况,缴费情况。通过招生协作教务管理工作者可提前给学生分配宿舍,班级等操作,在迎新期间即可无缝对接。

数字迎新可查看整个迎新过程,监控整个过程,在线报道人数,宿舍入住情况,入校男女比例,专业迎新情况。

数字迎新,让迎新流程更高效(图3)

整个迎新平台支持多种报道方式:可支持线上服务大厅报道,支持手机app报道,支持微信端报道、支持线下报道多种方式最后统一汇聚到后天管理系统中,多种报道流程分散报道方式节约学生报道流程时间。线上清晰的报道流程指引提高注册效率。

迎新管理系统功能:迎新前

1、新生报名:新生可用身份证在网上报名审核已录取的身份信息,核对数据,并且完善入学报道信息。是否需要变更专业,填报入学材料完成新生注册。

2、人脸核证:系统获取学生身份证信息、身份证照片;系统采集学生现场人脸照片系统对学生现场人脸照片与身份证照片进行人脸识别人证核验;

3、学籍核验:系统获取学生学籍信息、学籍照片;系统对学生现场人脸照片与学籍照片进行人脸识别学籍核验。

4、记录管理:在线模式支持记录实时上传与导出;离线模式支持记录本机查询与介质导出;

数字迎新,让迎新流程更高效(图4)

迎新管理系统功能:迎新中

1、迎新缴费:学生可以通到线上缴费,无需线下排队节省时间,避免现金丢失的现象。不同缴费涉及到的部门不同多次线下缴费不同部门缴费繁琐,线上分开缴费轻松省事。

2、新生物品领用:针对新生军训物品以及生活物品的领用登记。解决学生后勤生活问题。

3、体检登记:针对新生入校之前的一次体检登记,拍照上传体检表,做到无病入校,关爱健康人人有责。

迎新管理系统功能:迎新后

1、线下办理校园卡、入宿:以及查验通知书名院系、心理普查、心里中心、体检、校医院。


数字迎新,让迎新流程更高效(图5)

核心优势:

可支持线上服务大厅报道,支持手机

app报道,支持微信端报道、支持线下报道多种方式最后统一汇聚到后天管理系统中,多种报道流程分散报道方式节约学生报道流程时间。线上清晰的报道流程指引提高注册效率。


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