校园第二课堂线上活动报名与签到综合管理平台

一、系统概述

校园活动报名系统面向学校管理员、教师、学生三类角色，实现活动发布、在线报名、审核、签到、数据统计全流程线上化，替代纸质报名表，解决报名混乱、统计繁琐、签到低效等问题，适配文体赛事、讲座、志愿活动、竞赛、社团招新等全类型校园活动。

二、核心用户角色与权限

1. 超级管理员（学校后勤 / 团委）

· 账号管理：新增 / 禁用教师账号、批量导入学生账号、重置密码

· 基础配置：院系、班级、活动分类、报名时段、签到规则设置

· 数据总览：全校所有活动数据导出、违规报名管控、系统公告发布

· 权限分配：分配教师活动创建、审核权限

2. 教师 / 活动负责人

· 活动创建：填写活动信息、设置报名限制、上传附件、发布活动

· 报名审核：查看报名名单、批量通过 / 驳回、填写驳回理由

· 签到管理：生成签到二维码、现场扫码签到、补签登记

· 数据导出：导出报名表、签到表、获奖 / 参与证明

3. 学生

· 首页浏览：全部活动、热门活动、我的报名、已结束活动

· 在线报名：填写表单、上传材料、提交等待审核

· 个人中心：查看审核状态、取消未开始活动报名、查看签到记录

· 消息通知：审核结果、活动时间变更、活动提醒推送

三、核心功能模块

（一）活动发布模块

1. 基础信息：活动名称、主办方、活动地点、起止时间、活动简介、活动海报

2. 分类标签：文体活动、学术讲座、志愿服务、学科竞赛、社团活动

3. 报名规则配置

o 报名起止时间、最大报名人数（人数满自动截止）

o 报名限制：年级 / 院系 / 班级限制、单人限报 1 次、是否允许重复报名

o 表单自定义：姓名、学号、联系方式、特长、自我介绍、附件上传（证书、报名表）

4. 附加设置

o 是否需要教师人工审核 / 免审核直接报名成功

o 是否开启签到、是否需要提交活动心得

o 活动名额候补机制（名额释放自动补录候补学生）

（二）学生报名模块

1. 活动检索：关键词搜索、按分类 / 时间筛选、筛选可报名活动

2. 一键报名：自动回填学号、姓名、班级基础信息，仅填写拓展表单

3. 报名状态：待审核、报名成功、已驳回、已取消、活动结束

4. 取消报名：活动未开始可自主取消，释放名额给候补同学

5. 消息提醒：小程序 / 站内信通知审核结果、活动临近提醒

（三）报名审核模块

1. 名单列表：展示所有报名学生，支持按班级、学号筛选

2. 审核操作：单条审核、批量通过、批量驳回，驳回可填写原因

3. 候补管理：手动调整候补顺序，名额空缺自动通知候补学生

4. 黑名单：恶意报名、无故缺席学生标记，限制后续报名

（四）签到核销模块

1. 二维码签到：每个活动生成独立签到码，学生扫码完成签到

2. 手动签到：教师手动录入学号签到，适用于无手机学生

3. 签到数据：区分已签到 / 未签到，导出签到台账

4. 签到时限：设置活动前后 30 分钟可签到，超时禁止签到

（五）数据统计与导出

1. 统计看板：活动报名人数、参与率、各院系参与占比、热门活动排行

2. 报表导出：Excel 报名表、签到表、活动参与汇总表

3. 档案留存：历史活动永久存档，支持按学期筛选查询

（六）系统管理模块

1. 用户管理

o 学生：Excel 批量导入学号、姓名、班级、年级

o 教师：手动创建账号，绑定负责院系

2. 通知公告：全局弹窗通知、活动变更通知

3. 安全设置：登录验证码、操作日志、数据备份

四、系统运行端（两种部署方案）

方案 1：Web 网页端（电脑后台管理）

教师、管理员后台操作，支持批量导入导出、大屏数据查看。

方案 2：移动端 H5 网页

兼容手机浏览器，适配无微信环境校内设备。

五、典型业务流程

1. 教师创建活动 → 设置报名规则 → 发布上线

2. 学生浏览活动、填写表单提交报名

3. 教师后台审核报名申请

4. 审核通过学生收到通知，活动到场扫码签到

5. 活动结束后教师导出报名、签到数据存档

六、拓展增值功能

1. 学分关联：报名签到完成自动记录第二课堂学分，对接学分系统

2. 证书生成：活动结束自动生成电子参与证书，学生下载

3. 活动评论：学生活动结束后评价、提交心得

4. 积分体系：参与活动累计积分，兑换校园文创

5. 消息推送：短信 + 小程序双渠道提醒，防止错过活动

七、系统优势

1. 无纸化：省去纸质打印、人工统计，减轻团委、老师工作量

2. 精准管控：人数上限、年级限制、黑名单管控，杜绝超额报名

3. 数据可追溯：所有报名、签到记录永久存档，方便评优、学分统计

4. 轻量化使用：学生微信直接进入，操作简单，降低使用门槛